En lien direct avec la Responsable Ressources Humaines du site, vous prenez en charge, dans un environnement dynamique, humain et stimulant, la gestion des comptes-clés qui vont sont attribués et de façon plus générale vous suivez et gérez les projets de la faisabilité à la mise à disposition client.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gérer le processus de paie :
- Préparer les bulletins de salaire, de l’établissement des variables de paie à la transmission du virement des salaires en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, acompte, saisie sur salaire etc.)
- Contrôler et envoyer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l’entreprise
- Calculer et contrôler les cotisations sociales, réduction FILLON et CICE
- Etablir et contrôler mensuellement la DSN (déclaration sociale nominative)
- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance etc.
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
Gérer l’administration du personnel
- Gérer les formalités liées à l’intégration (DPAE, mutuelle, prévoyance) et au départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité etc.)
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle Emploi, attestation mutuelle etc.)
- Préparer les contrats de travail, assurer le suivi administratif des périodes d’essai
- Effectuer le contrôle de la gestion des temps en vérifiant l’adéquation à la législation et aux règles applicables dans l’entreprise
- Communiquer et répondre aux questions des différents interlocuteurs en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...).
- Effectuer les déclarations d’Accidents du Travail, les attestations de salaire et l’enregistrement des arrêts maladies ainsi que le suivi lié à la médecine du travail
- Faire des rapports réguliers en fonction des besoins d’analyse RH et de suivi des tableaux de bord (absentéisme, turnover, suivi des effectifs)
- Être l’utilisateur-clé pour le paramétrage du logiciel de gestion de la paie et de la gestion des temps
- Effectuer une veille législative et réglementaire des questions fiscales et sociales
Développement RH
- Contribuer à la gestion des intérimaires du site en collaboration avec les managers et le prestataire dédié (suivi des besoins, préparation et envoi des variables de paie, suivi de la gestion des temps)
- Préparer les rapports / enquêtes règlementaires et assurer la conformité d’un point de vue RH
- Participer à l’amélioration des processus RH et apport un rôle de conseil sur l’amélioration de nos outils RH
- Contribuer activement à la démarche d’amélioration qualité en matière de RH (accueil de nouveaux collaborateurs) et de qualité de vie au travail
- Collaborer avec la Responsable Ressources Humaines sur des sujets RH ponctuels (appel d’offres etc.)De formation supérieure spécialisée en Ressources Humaines ou en Paie, vous disposez impérativement d'une première expérience en gestion de paie (3 ans minimum hors alternance) dans un rôle similaire au sein d’une entreprise dynamique et en évolution rapide. Vous êtes à l’aise avec le droit du travail et la législation française.
Communiquant(e) hors pair, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à définir et gérer vos priorités, votre esprit de synthèse et d’initiative. Au quotidien, vous faites preuves de curiosité d’esprit, de rigueur et de réactivité. Vous avez de solides capacités dans les systèmes informatiques et RH.
Vous savez créer des liens de confiance avec les managers et les équipes par votre sens de l'écoute, votre souplesse, votre disponibilité, votre sens du service et votre respect de la confidentialité.
Poste basé à l’établissement principal de Saint-Langis-Lès-Mortagne (61).
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