Un ou une responsable des parcours urbains maternels

Un ou une responsable des parcours urbains maternels

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Vous êtes chargé de l'accueil, de l'accompagnement du public (jeune public : maternelle, réglementation) et de la mise en œuvre des actions d'animation (spécialité développement durable/nature/découverte de l'environnement/animation scientifique autour de l'environnement, bilans).

Vos missions relèvent de différents domaines :


1. Responsabilités administratives et logistiques :

* Réserver les bus pour les transferts école/site/école (demande de devis, bon de commande, facturation)
* Assurer le lien avec les transporteurs (prise en charge, dépose, retard, annulation), la sécurité des classes du lieu de dépose au site et inversement
* Commander les repas à la cuisine centrale (quantité, nombre de repas avec ou sans viande)
* Assurer le lien avec la cuisine centrale (réception des repas, modification des commandes, retard, annulation)
* Participer à la préparation de la commission d’affectation et traiter des candidatures
* Prendre contact avec les écoles retenues
* Préparer la réunion d’information pour les enseignants (communication aux écoles, réservation de salle)
* Préparer les dossiers administratifs des enseignants (annexes, schémas de conduite, itinéraires, livret de présentation du parcours…)
* Assurer le suivi avec le SOFIN pour la facturation familles (mise à jour du planning des journées à facturer, envoi de l’outil qui relève les absences élèves)
* Assurer le suivi des bilans enseignants (envoi, réception, relance, traitement)
* Commander et acheter du matériel (marchés + achats spécifiques)
* Répondre aux sollicitations de la comptabilité pour déclarer les services faits (transport, prestataire)


2. Pédagogique :

* Renforcer le terrain en face à face par rapport au taux d'encadrement et pour apporter son expertise en fonction des thématiques abordées
* Entretenir le matériel et le potager
* Planifier et assurer le suivi, l’accueil et l’orientation des classes autonomes sur le site
* Participer à la création de la brochure des PEPS à l’école, à la production des livrets pédagogiques d'accompagnement des parcours
* Valoriser le parcours sur l’ENT
* Réaliser des prises de vue et créer des supports (gestion des demandes de droit à l’image avec les écoles)
* Assurer le lien avec les prestataires (devis, bon de commande, facturation), avec les partenaires internes (espace vert, service technique, DCSTI)
* Assurer le lien avec l’agent technique sur site et avec le territoire
* Mettre en place des procédures pour les demandes d’occupation des locaux en interne ou par des associations (convention, décharge, remise de clés)
* Planifier et coordonner les opérations de travaux et d’entretien des locaux (demande au service technique, aux espaces verts)
* Assurer la mise en place des procédures de sécurité liées aux bâtiments


3. Météo :

Gérer les astreintes sur les fermetures et réouvertures du site, assurer le lien avec la direction des jardins et espaces verts via le numéro d’astreinte

Gérer et adapter le planning suite aux annulations (communication aux écoles, transport, cuisine centrale, prestataire, reports)

Vous participez aux réunions de service, aux moments forts du service (journée du mois, forum, etc.) et de la direction (rentrée, rassemblement festif) et assurez le lien avec le PEDT.

Titulaire du BAFD, BEATEP, BPJEPS LTP ou d'un diplôme équivalent reconnu pour les Accueils Collectifs de Mineurs, vous possédez des connaissances et un intérêt marqué par les thématiques liées à la nature, à l'écologie, au développement durable, au jardinage, à la biodiversité, à la découverte de l'environnement et à l'animation scientifique liée à l'environnement.

Vous possédez des connaissances approfondies dans les besoins du public maternelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (messagerie, LibreOffice).

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous disposez également d'aptitudes à mener des projets, au travail en équipe et possédez une posture professionnelle en adéquation avec le domaine d'activité.

Organisé, vous maîtrisez la démarche de conduite de projets et vous êtes respectueux des échéances.

Votre aisance relationnelle et votre disponibilité sont, en outre, des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Nous avons hâte de vous découvrir !


Employeur

Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public variées. Pourquoi nous rejoindre ?
Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
Exercez un travail qui a du sens : au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : convivialité, cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail.

La direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 34 000 élèves dans 211 écoles) dans des conditions d’accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.). Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d’anticipation visant à adapter les capacités d’accueil et l’offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.


Informations complémentaires

* Eléments de rémunération : échelon 2 de la grille indiciaire des animateurs territoriaux
* Lieu de travail : Observatoire de Jolimont (1 avenue Camille Flammarion 31500 Toulouse)
* Temps de travail : 8h00-12h30 13h30-17h00
* + d'infos : Pierre Marianowski, chef de service des Parcours Educatifs, pierre.marianowski@mairie-toulouse.fr, port. 06.25.87.62.93
* Transport en commun pris en charge à 75% pour trajet domicile-travail
* COSAT (équivalent d'un CE) : réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
* Participation à la mutuelle et à la prévoyance
* Flotte de véhicules électriques et vélos de service à disposition dans le cadre du travail
* Des évènements de cohésion interne organisés par l’employeur
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