Vue d'ensemble
Notre société
Phone Régie,, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Votre mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les services multi-techniques :
1. Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)
2. Veillez à la bonne tenue de l’espace d’accueil, salles de réunion, toilettes, business center
3. Gérer l’approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureau
4. Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement
5. Commander des petits déjeuners et plateaux repas
6. Tournées des salles les soirs (lumière, volets…) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)
7. Débarrasser les plateaux repas en début d’après midi
8. Pointage nbr heures tous les jours (saisie)
9. Réservation de taxis
10. Organisation de voyages (train, avion, hôtel)
11. Rapprochement des factures voyages et autres achats
12. Enregistrer les bons d’activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérence
Le poste est à pourvoir, fin juin, dans le cadre d’un CDD de 3 mois à temps complet (36,5h) du lundi au vendredi :
Lundi 7h45 – 12h00 / 12h45 – 16h00.
Mardi à vendredi : 7h45 – 12h00 / 12h45 – 15h45.
Le poste est situé à Niort.
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
13. 12,48 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
14. Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
15. Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté
Processus de recrutement :
16. Pré-entretien téléphonique
17. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
18. Entretien avec le manager
19. Rencontre avec le client
Le profil idéal
Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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