À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
À l’Université Paris 8, l’IED est le guichet unique des étudiants. Pour toutes leurs démarches, de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme, ils s’adressent aux services de l’IED, financés par les frais d’enseignement à distance acquittés lors de l’inscription.
Mission
Gestion administrative :
* Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets
* Gestion des demandes d’admission préalables, des validations d’acquis, des intégrations d’études et des équivalences, des transferts de dossiers d’inscription, etc…
* Suivi des contrôles d’assiduité dans le cadre de la gestion des bourses
* Utilisation des applications dédiées (e-candidat, IA-Web et Apogée, Pégase)
* Gestion des candidatures dans e-candidat
* Suivi des candidatures
* Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Pégase
* Vérification de la conformité des dossiers d’équivalence, de candidature et d’inscription et envoi des réponses
* Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
* Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations
Gestion pédagogique :
* Maîtrise des maquettes de l’offre de la formation et des règles de calcul.
* Participation à la modélisation des maquettes dans Pégase
* Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique
* Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation
* Vérification de l’accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle
* Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
* Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats)
* Participation à l’organisation des examens
* Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes
* Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable
Profil
Compétences et connaissances requises
* Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée –E-candidat)
* Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, et les convenions de stages.
* Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
* Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
* Maîtriser les techniques de rédaction administrative
* Savoir gérer les aléas
* Evaluer et hiérarchiser les besoins
* Travailler en équipe
* Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Compétences relationnelles
* Sens de l’organisation
* Adaptation à l’environnement professionnel et aptitude à se former
* Capacité d’adaptation
* Capacité à gérer le stress
* Rigueur / Fiabilité
* Sens de la confidentialité
* Sens relationnel
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