Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Je suis Margaux BOULANGER, je recrute un office Manager à mi temps (H/F) pour l'un de mes clients. Sur le site de Nancy :
- Veiller à la sécurité des locaux, des équipements et des collaborateurs
- Acteur de l'animation de la politique sécurité / santé
- Tenir à jour la formation obligatoire IGH, en lien avec le service Sécurité IGH
- Sensibiliser les nouveaux entrants à la sécurité
- Mettre à jour le plan d'évacuation, le document unique et la pharmacie en lien avec la responsable sécurité
- Veiller au bon entretien de la flotte de service (entretien/pneus/pannes)
- Assurer le suivi de la voiture de service (entretien/pneus/pannes)
Acteur de l'animation du siège :
- Accueillir les nouveaux entrants (info, livret accueil, badges) et les visiteurs
- Acteur de la politique GPTW, QVT du siège AF
- Relai local du CSE pour les actions sociales adressées au siège
- Organisation d'événements ou de réunions
- Force de proposition pour favoriser la QVT au siège AF
Assistance administrative du siège AF :
- Assistance d'organisation de déplacements
- Relai IT du siège
- Services généraux : fournitures, caisse, livraisons, courrier, Chronopost
- Gestion d'affectation de salles ou bureaux
Gestion des locaux :
- Superviser les fournisseurs : entretien locaux, demandes d'intervention, distributeur boissons, équipement salle de pause, nettoyage locaux, opérations exceptionnelles (travaux rénovation, chantiers 5S).
- Relai travaux neufs pour le siège AF
- Acteur du confort des locaux (équipement, décoration, agencement
Travail collaboratif avec :
- Directrices(eurs) du sièges
- Assistant(e) Directrice(eur) Général(e)
- Apprenti(e) / Stagiaire administratif du siège
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