Directeur des services de greffe f/h - tribunal judiciaire d'orléans h/f

Directeur des services de greffe F/H - Tribunal judiciaire d'Orléans H/F

Join to apply for the Directeur des services de greffe F/H - Tribunal judiciaire d'Orléans H/F role at Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes


Directeur des services de greffe F/H - Tribunal judiciaire d'Orléans H/F

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Vos missions en quelques mots

Mission principale : encadrement des services


* Direction, administration et gestion des services

Organisation et coordination de services

* Animer l’équipe
* Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
* Contrôler les activités déléguées
* Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité du service

* Fixer les objectifs
* Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
* Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
* Engager des actions correctives
* Expertiser et établir des états des lieux

Mise en œuvre de projets de service

* Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
* Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail

* Superviser en collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires responsable RH de la juridiction les tableaux de permanences et de congés, les autorisations d’absence et les congés statutaires.

Gestion de l’activité du service

* Évaluer et répartir la charge de travail
* Anticiper les mouvements prévisibles en informant le service RH et le directeur de greffe

Gestion des compétences

* Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
* Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
* Évaluation des personnels
* Conduire les entretiens professionnels
* Évaluer les personnels

3- Fonctionnement

* Gestion de la sécurité informatique
* Conservation des minutes et gestion des archives du service

Profil recherché

Connaissances

* Circuits administratifs
* Applicatif(s) métier(s)
* Circuits administratifs
* Droit civil
* Outils de communication
* Procédure civile
* Techniques managériales

Savoir-être

* Analyser de tableaux de bord et statistiques
* Animer une réunion
* Assurer la veille juridique
* Conduire des entretiens
* Conduire un projet
* Dégager des objectifs et des priorités
* Déléguer
* Encadrer et animer une équipe
* Donner une Information juridique et/ou procédurale
* Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
* Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
* Maîtriser les techniques de communication
* Travailler en équipe

Savoir-faire

* faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs
* Avoir une aisance relationnelle
* Avoir le sens des relations humaines
* Être réactif
* Faire preuve de disponibilité
* Savoir anticiper
* Etre autonome
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de rigueur

Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Le tribunal judiciaire d’Orléans est composé de 41 magistrats et de 116 personnels de greffe localisés.Il est situé sur un site unique avec la cour d’appel, le conseil de prud’hommes et le tribunal de commerce situé au 44 rue de la Bretonnerie à OrléansComposition et effectifs du service

L’équipe de direction du greffe est composée d’un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires et de deux greffiers fonctionnels chef de service (CPH et SAUJ).

Le greffe du tribunal judiciaire d'Orléans est composé pour 2022 de 116 ETPE localisésVotre hiérarchie

Le Directeur de greffeVos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction ; membres magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; chefs de cour d'appel et membres du service administratif régional compétant en matière budgétaire/RH/Formation sous l’autorité de ces derniers ; responsables informatiques/immobilier/action social de la direction interrégionale…



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