Chargé de programmes – pôle moyen orient nord afrique et cellule urgences

Chargé de programmes – pôle Moyen Orient Nord Afrique et cellule urgences

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Chargé de programmes – pôle Moyen Orient Nord Afrique et cellule urgences

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Pourquoi nous avons besoin de vous :

8. Appuyer le pôle MENA ainsi que le responsable de desk dans la gestion et le suivi des missions, en particulier sur leurs dimensions techniques. Soutenir également la cellule urgences, et plus précisément la responsable des opérations d’urgence dans l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour des plans de préparation et de réponse aux urgences (EPREP), ainsi que dans la coordination des réponses aux épidémies.
9. Eventuellement vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité

Vos collègues

Ce poste est au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et plus précisément au pôle LacMena et à la cellule urgences. La DOI est composée de 4 pôles opérationnels : Eurasie, Afrique, LacMena (Amérique Latine-Caraïbes, Moyen-Orient) et Urgences, ainsi que d’un service accès humanitaire et risques et un service développement institutionnel.

Sous la responsabilité hiérarchique d’un responsable de desk, vous travaillez au sein de l’équipe pluridisciplinaire Mena qui pilote les opérations de Médecins du Monde au Moyen-Orient (Syrie, Irak & Yémen), et actuellement composée de : 1 responsable de desk, 1 référent.e santé, 1 chargé.e. de programmes et 1 référent.e santé mentale et soutien psychosocial.

Vous travaillerez également avec la cellule urgences dont le mandat est d’intervenir en priorité sur les urgences et crises qui surviennent dans les pays où MdM est déjà opérationnel. La réponse d’urgence dans les pays où MdM n’est pas présent est systématiquement considéré si l’accès au continuum de soins est interrompu et si les capacités du pays et des acteurs sur place sont dépassées. A la fois service opérationnel et service support, la cellule urgences gère en direct des réponses d’urgences dans des pays sans présence MdM mais fournit également un appui et une expertise opérationnelle et technique aux missions des pôles géographiques sur leurs réponses d’urgences.

Vos missions

👉 Appui au pôle MENA et à la cellule urgences

10. Participer à la mise en œuvre du plan d’action du pôle
11. Participer à la réflexion stratégique et être force de proposition sur les sujets transversaux confiés
12. Participer aux réunions du pôle et présenter les actualités en lien avec son champ de compétences
13. Participer / réaliser les briefings du staff support expatrié, notamment sur la gouvernance MdM, le fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau, etc.

👉 Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

14. Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
15. S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
16. Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets, s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fonds
17. Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs : respect des délais et suivi des échéances, corrections sur le fond et la forme selon le respect des guidelines bailleurs, finalisation en lien étroit avec l’équipe terrain, les responsables de desk et avec les services du siège concernés
18. S’assurer du respect de fréquence des sitrep : relance terrain, relecture et traduction si nécessaire
19. Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
20. Gestion et management des stagiaires qui assistent les opérations des pôles
21. Management fonctionnel des grants officers sur les missions

Qualité des projets (sous la supervision du Desk)

22. Assurer, en coordination avec les desks, des missions de suivi sur le terrain
23. Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
24. Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
25. Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

26. Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
27. Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
28. Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels avec les différents services concernés
29. Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports
30. Collaborer étroitement avec le département du développement institutionnel (DDI) et l’unité des financements privés
31. Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs

👉 Appui aux EPREP et réponses aux épidémies sur les missions MdM en collaboration avec la responsable des opération d’urgence (ROU)

Contribution à la mise en place et à l’opérationnalisation du dispositif ePREP

32. Réalisation d’une veille des bailleurs existants avec les missions et la DDI sur le financement des EPREP et des actions anticipatoires. Suivi et mise à jour de la veille actuelle
33. Suivi des EPREP sur les missions déjà formées : En direct avec le terrain, appui à la relecture des EPREP en coordination avec la ROU et le référent santé. S’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations. S’assurer du respect des échéances au niveau des missions : relance terrain si nécessaire
34. Mise en place d’e-briefing en coordination avec la ROU et le référent santé
35. Participation à la création d’un e-briefing avec la ROU, le réferent santé et le service formation
36. Participation aux formations EPREP des équipes siège et des missions à former
37. Participation aux réunions EPREP siège et/ou terrain
38. Contribution au développement et à l’actualisation de la stratégies EPREP et aux outils/méthodologie

Appui temporaire aux réponses aux épidémies sur les missions MdM

39. Réalisation d’une veille des bailleurs existants avec les missions et la DDI sur le financement des Réponses aux épidémies sur les pays ciblés. Suivi et mise à jour
40. Appui aux grants missions et aux CP des pays concernés par une collaboration
41. Participation aux réunions Réponses aux épidémies siège et/ou terrain et aux formations
42. Contribution au développement et à l’actualisation de la stratégie de Réponse aux Epidémies et aux outils/méthodologie.

Vos conditions d'emploi

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

43. Salaire brut mensuel : 3 069 €
44. CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
45. Statut employé

Les avantages :

46. Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
47. 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
48. Tickets restaurant de 10,00 € (participation MdM à 60%)
49. Mutuelle prise en charge à 100%
50. MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

51. 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
52. Remboursement 50% du titre de transport
53. Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

Cadre de travail :

54. Déplacements terrain possibles sur les missions internationales
55. Travail sur écran, en open space
56. Communication orale et téléphonique
57. Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si…

58. Vous avez un diplôme de niveau Bac+5 en solidarité internationale, action humanitaire, gestion de projet humanitaire
59. Vous avez une expérience significative d’écriture de rapports et de propositions de projets, en lien avec des bailleurs de fonds
60. Vous possédez une expérience en ONG d’au moins 3 ans dans la gestion de subventions ou dans la gestion de projets, idéalement avec au moins une expérience à l’international
61. Vous avez une parfaite maîtrise du cycle de projet
62. Vous avez une expérience, ainsi qu’un intérêt accru pour les urgences et les EPREP / Anticipatory Actions
63. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, en français et en anglais
64. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, une forte aptitude à travailler en équipe
65. Vous avez une forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion du stress et des priorités
66. Vous avez une maîtrise courante du Pack Office
67. Vous parlez/écrivez français et anglais couramment

Ce poste n’est pas pour vous si…

68. Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
69. Vous n’aimez pas la rédaction de rapports

Ce poste vous permettra :

70. D’évoluer dans un environnement stimulant et engagé
71. De travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire au siège et d’être en contact très régulier avec le terrain international

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Puis viendra l’entretien technique et managérial avec un.e Responsable de desk, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés, voire un test écrit (à confirmer).

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !