Assistant de Direction
Fonction : Notre client recherche un assistant de direction pour aider le directeur dans ses missions quotidiennes.
Ces missions incluent la gestion d'un agenda complexe et mouvant, y compris la coordination des réunions internes et la préparation des documents de réunion.
Vous devrez également gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du directeur, ainsi que prendre des messages, filtrer les informations et les transmettre aux membres de l'équipe appropriés.
Répondre aux demandes de renseignements et organiser les réunions internes et externes, organisation des déplacements en France et à l'étranger, coordination d'évènements tels que des conférences call ou google meet,
Accompagner le Directeur dans le suivi de plans d'action et de projets, Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux...) et externes (Clients, fournisseurs...),
Missions administratives telles que la préparation des notes de frais, factures,..., suivre et gérer les dépenses du département financier,
Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction, avoir de bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
Compétences requises :
* Expérience dans un poste similaire de 5 ans minimum.
* Organisation sous pression, anticipation, priorisation.
* Rigueur et confidentialité absolue.
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint).
Caractéristiques du poste
Pour un emploi en CDI, basé dans le 91, pas de télétravail, une rémunération allant de 60.000€ à 75.000€ selon profil.
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