Informations générales Organisme de rattachement Institut Agro Référence 2026-2172280 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Date de fin de diffusion 15/02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction Date limite de candidature 15/02/2026 Employeur Institut Agro Montpellier Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction Descriptif de l'employeur L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants. L’institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier. Le poste se situe à l’Institut Agro Montpellier au sein du pôle secrétariat général constitué de deux personnes. Il est rattaché à la direction et à la direction des services généraux dont les missions consistent à : - Au niveau de la direction : animer, organiser et contrôler les missions confiées à l’école. - Au niveau de la direction des services généraux : piloter et gérer les fonctions supports (ressources humaines, financier, patrimoine et architecture, informatique, prévention et résidences) Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques. Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail. Pour en savoir plus : https://www.institut-agro.fr/fr www.institut-agro-montpellier.fr Description du poste Missions : - Assister les membres de la direction (le directeur adjoint chargé des formations, la directrice de la recherche, la directrice des services généraux notamment) dans l’organisation quotidienne de leur travail et la prise en charge du suivi de certains dossiers. - Animer et assister les activités de la direction et de la direction des services généraux. 1) Assister les membres de la direction : - Assister au quotidien les membres de la direction dans l’accomplissement de leurs missions - Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche - Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes - Favoriser la circulation et les flux d’information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, …) 2) Assurer des missions relevant de la direction de l’école : - Assister au comité de direction de l’école - Organiser les déplacements des agents attachés à la direction 3) Assurer le suivi et l’instruction de dossiers relevant de la compétence du secrétariat général : - Organisation des réunions des chefs de service, élaboration des comptes rendus - Gestion administrative et financière du budget de la direction et de la direction des services généraux - Gestion des déplacements des agents de la direction et de la direction des services généraux, des membres des jurys de concours enseignants-chercheurs et des administrateurs du conseil d’école - Contrôle de tous les documents soumis à la signature de la direction - Référent travaux de la direction et de la direction des services généraux, déclarer et assurer le suivi - Organisation des séminaires, réceptions 4) Participer à l’organisation des instances : Participer à l’organisation logistique du conseil d’école, de la commission des enseignants, de la commission recherche et innovation (convocation, organisation logistique, mise en forme des documents) Champ relationnel du poste : - Relations quotidiennes avec les membres de la direction. - Relations fréquentes avec les chefs de service de la direction des services généraux, les responsables de composantes et plus généralement l'ensemble des personnels de l'établissement Conditions particulières d'exercice Tributaire des urgences Assurer une permanence du secrétariat général durant les heures d’ouverture, les congés ou télétravail Descriptif du profil recherché SAVOIRS / SAVOIR-FAIRE : - S’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion des dossiers (ouverture, classement) et de leur suivi. - Connaître l’environnement institutionnel. - Maîtriser l’utilisation basique des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, éditeur de présentations) - Être à l’aise avec les outils numériques : tableaux de bord, messagerie, agenda, signature électronique, outils collaboratifs, réalisation de sondages, etc - Anglais : compréhension écrite et réponses téléphoniques SAVOIR-ETRE : Sens de la confidentialité et de la discrétion Sens relationnel Polyvalence Sens de l’organisation Esprit d’initiative Disponibilité Réactivité Capacité d’adaptation Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 27144 à 29 532 € selon exp. Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements sur le poste : Mme Christiane Azzopardi, directrice des services généraux Direction des services généraux Mél : christiane.azzopardi@supagro.fr Renseignements administratifs : Mme Sylvie Romand, chargée de GPEC Service des ressources humaines Tel : 04 99 61 23 49 Mél : sylvie.romand@supagro.fr Les candidats sont invités à fournir un CV personnalisé et une lettre de motivation. Les fichiers seront nommés : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom Dossier de candidature à envoyer par mail à christiane.azzopardi@supagro.fr avec copie à dsg-srh-recrutement@supagro.fr Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) christiane.azzopardi@supagro.fr avec copie à dsg-srh-recrutement@supagro.fr Contact 1 christiane.azzopardi@supagro.fr
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