Cadre administratif de pôle

Le Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) Paris psychiatrie & neurosciences est un établissement public de santé spécialisé dans les pathologies du cerveau, né de la fusion au 1er janvier 2019 des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Il s'agit du premier acteur hospitalier parisien des maladies mentales et du système nerveux central.

L’établissement intervient dans les trois champs d’activité sanitaire (médecine/chirurgie, psychiatrie, soins de suite et de réadaptation) ainsi que dans le champ médico-social. Il prend en charge une file active de 60 000 patients en psychiatrie et 12 000 séjours T2A en neurologie, pathologies neurovasculaires et addictologie et développe une politique de recours, de recherche et d’innovation (neuf services hospitalo-universitaires, présence sur le site de l’Institut de Psychiatrie et Neurosciences de Paris - Inserm, Université Paris Cité -, plateau technique complet, plateformes de recherche CRC et CRB).


Description du poste et Missions


-Préparation et suivi du projet de pôle et du dialogue institutionnel annuel

Suivi et appui au déploiement des projets, à la réorganisation et au développement de nouvelles activités

Préparation et suivi des indicateurs définis dans le cadre du dialogue institutionnel annuel

-Appui à la révision du contrat de pôle en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion et les directions fonctionnelles

-Appui au pilotage médico-économique du pôle

Analyse de l’activité des structures du pôle en lien avec le département d’information médicale et le contrôle de gestion

Suivi des capacités installés et suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion

Appui à la bonne utilisation au sein du pôle du système d’information décisionnel (tableaux de bord PSIH)

Développement d’indicateurs via PSIH en lien avec les projets du pôle

-Gestion des ressources humaines médicales et non médicales conjointement avec le chef de pôle et le cadre de santé de pôle, en lien avec les directions fonctionnelles

Suivi et analyse de la masse salariale et des effectifs (ETPMR)

Suivi et analyse des moyens de remplacement (intérim, heures supplémentaires, pool, vacataires)

-Suivi des moyens délégués : achats et petit matériel hôtelier, investissements du quotidien, activités thérapeutiques, formation médicale et formation non médicale (évolution attendue du périmètre en 2022)

-Elaboration du plan de formation et du plan d’équipement du pôle en lien avec le cadre de santé de pôle

-Animation de la démarche d’amélioration continue au sein du pôle (après formation du CAP en interne)



La démarche d’amélioration continue vise à l’atteinte des objectifs du projet d’établissement : l’amélioration du service rendu aux patients et l’amélioration de la qualité de vie au travail des professionnels. Le CAP est en appui du déploiement de la démarche dans le pôle, en lien étroit avec la direction des soins pour les unités de soins :



Accompagnement des équipes pour initier la démarche dans les unités du pôle

Diffusion des outils d’amélioration continue (tableau résolution de problèmes en priorité)

Participation aux chantiers de la direction des opérations (par exemple concernant les délais de rendez-vous et les modalités de sortie) et aux réunions dans les services (rituels managériaux)

-Gestion ou supervision des secrétariats médicaux selon l’organisation du pôle




Profil recherché


Connaissances particulières requises / prévues :

Bonne connaissance du milieu de la santé (fonctionnement et organisation des établissements)

Poste requérant une capacité d’autonomie et un bon relationnel (pluralité de pôles et d’interlocuteurs)

Utilisation d’outils informatiques (Excel, Business Object, système d’information décisionnel)



Qualités professionnelles requises / prévues :

Rigueur et organisation dans le travail

Capacité d’adaptation et d’autonomie

Qualités relationnelles et d’écoute

Capacité d’analyse et de synthèse