Secrétaire comptable de résidence autonomie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Responsable administratif, comptable et budgétaire d'une résidence autonomie. Missions / conditions d'exercice Gestion budgétaire et comptable publique
Gestion administrative
Sécurisation juridique
Gestion patrimoniale et logistique
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Participation et élaboration du processus de préparation budgétaire
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
Gestion et contrôle des marchés publics
Accueillir et renseigner les familles et résidents
Gérer la partie administrative du personnel (contrats, suivi RH...) Profils recherchés SAVOIRS:
Connaître les domaines de compétences d'une résidence autonomie et son organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et ses règles administratives, budgétaires et comptables
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement d'une résidence autonomie
SAVOIR FAIRE:
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossier administratifs, comptables et budgétaires
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justification de subvention et déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil d'administration
Piloter, suivre et contrôler les dossiers du personnel
SAVOIR ETRE:
Capacité d'écoute et de compréhension
Qualité relationnelles
Ponctualité
Sens du service public