Secrétaire - comptable - rh (h/f)

Offre n° 197BSKX

Secrétaire - Comptable - RH (H/F)

Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction et en collaboration avec la Cheffe de Service Educatif Foyer de Vie et la Cheffe de service Espace culturel, vous avez pour mission :

* L'accueil de toutes les personnes entrant dans le foyer de vie, la gestion du standard téléphonique, réceptionnant tous les appels liés à l'établissement médico-social.
* Assurer un support administratif, comptable et RH à l'ensemble des acteurs de l'association, en lien avec la gestion des dossiers des usagers et des services supports.

Les responsabilités spécifiques incluent :

* Accueil des visiteurs, salariés, stagiaires et entreprises, tenue du registre des entrées/sorties.
* Gestion des appels téléphoniques avec transmission des messages.
* Création et mise à jour des dossiers usagers dans le logiciel Océalia.
* Suivi des dossiers usagers avec la MDPH, mise à jour dans Via-Trajectoire.
* Suivi des entrées/sorties et des dossiers des résidents et stagiaires.
* Prise de rendez-vous médicaux, assistance administrative aux familles et tutelles.
* Enregistrement du courrier, gestion de la caisse des dépenses, relances et saisie de feuilles de présence.
* Gestion des contrats, conventions, envoi des PAI, attestations, affichages obligatoires.
* Gestion du cahier de présence, déclarations de sinistres, archivage, gestion du bureau d'accueil, sécurité du poste de travail.
* Production d'éléments statistiques, préparation des salles de réunion, support administratif à l'équipe éducative et culturelle.

Connaissances requises :

* Logiciels Alfa (Compta First, Alfa Usagers, Alfa Grh), maîtrise d'Excel, Word, internet.
* Une connaissance de la convention 66 et du médico-social serait un plus.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
Salaire : CCNT 66


Profil souhaité


Expérience

* 5 ans sur un poste similaire, expérience indispensable.
* Bac+3, Bac+4 ou équivalent en secrétariat, comptabilité, RH, formation indispensable.


Compétences

* Accueil, orientation, renseignement du public.
* Classement, gestion administrative du courrier.
* Gestion des agendas, planification, mise à jour des dossiers et bases de données.
* Utilisation des outils numériques.


Savoir-être professionnel

* Rigueur et précision.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié.
* Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux.

Notre association propose, en milieu rural, un accompagnement adapté pour 55 adultes en situation de handicap intellectuel, avec un dispositif de 35 places en foyer de vie et 20 en accueil de jour, en collaboration avec notre espace culturel. Nous nous engageons à répondre aux besoins des résidents, à faciliter leur intégration et à développer des pratiques de médiation.

#J-18808-Ljbffr