Assistant de direction - alternance h/f

Au sein de la Direction AXA Vie Individuelle et IARD et Partenariats, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France.

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion des agendas de 3 directeurs : assurer une coordination efficace des agendas afin d'optimiser le temps et d'éviter les conflits de rendez-vous.
- Traitement des notes de frais : traiter les notes de frais des directeurs via l'outil Concur
- Organisation des réunions et evénements : planifier et coordonner des réunions, séminaires et événements, y compris la logistique, la réservation des salles pour garantir des événements fluides.
- Suivi du budget et des demandes d'achats : suivre le budget alloué aux différentes activités et s'assurer du respect des dépenses, créer les demandes d'achat et effectuer le paiement des factures dans les délais impartis.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation des billets de train ou d'avion, réservation des hôtels
- Aide ponctuelle auprès de l'assistante de la DG (réservation de déjeuners internes/externes, commande de fournitures, aide diverse à la logistique)

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c'est bénéficier par exemple :
- D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
- D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à coeur grâce à nos associations telles que AXA Atout Coeur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelleOn s'arrête là, la liste est longue !