Conseiller marchés et contrats h/f

Informations générales Organigramme CIRIL Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine. Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers. Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique. Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous ! Référence 2025-5407 Poste Classification du poste G2 Catégorie hiérarchique B - C Grades autorisés de recrutement Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Adjoint administratif principal de 2ème classe Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Agent de maitrise Agent de maîtrise principal Adjoint technique principal de 1ère classe Adjoint technique principal de 2ème classe Remplacement souhaité à compter du : 05/01/2026 Date limite dépôt candidature (à minuit) 28/12/2025 Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région Maison de la Région de Metz Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard Type de contrat Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Intitulé du poste Conseiller Marchés et contrats H/F Missions de la Direction / du service / du pôle Le service Transport FLUO 57 assure la gestion du Transport interurbain et scolaire du département de la Moselle. Dans ce cadre, il contractualise par le biais de marchés des contrats avec les transporteurs mais également avec les autorités organisatrices de la mobilité. Le service suit la bonne gestion de ces contrats. Il gère également les réclamations issues de dysfonctionnements constatés par les usagers. Il assure également l'inscription de 32 000 élèves. Le service Transport a également en gestion la gare routière de Metz. Missions du poste Placée sous l’autorité du Chef du Chef de service, l'agent est le référent du Service Transport de la Maison de la Région de Metz en matière de rédaction, de gestion, d'exécution et de suivi des marchés, contrats et conventions. Activités Réaliser et coordonner l’ensemble des actes de gestion administrative et de mise en œuvre des marchés, contrats et conventions relatifs au domaine du Transport, Réseau FLUO 57 · Rédiger les conventions et avenants · Assurer la rédaction des rapports et avenants à présenter en commission permanente et/ou séance plénière · Intégrer les rapports dans le logiciel AIR DELIB et procéder aux corrections éventuelles · Établir les actes liés à l’exécution des marchés et contrats (sous-traitance, avenants, conventions partenariales…) et en assurer le suivi · Notifier et veiller au bon déroulement de l’exécution des actes administratifs · Assurer une veille réglementaire et contribuer à l’analyse juridique lors du suivi des affaires De par son expertise, l'agent conseille et assiste techniquement les agents du service. Il est également le référent des CAO pour le service ainsi que de l’analyse et du suivi des rapports d’activités. Coordonner la déclinaison et la gestion administrative et financière des procédures et clauses contractuelles, mettre en œuvre les dispositions du règlement des transports. En lien avec les gestionnaires marchés – contrats et les gestionnaires administratif(ve)s et financier(e)s de la MR : Marchés publics - Calculer les coefficients de revalorisation selon les données communiquées ainsi que les montants des sous-traitances - Calculer le montant et assurer le suivi financier de la sous-traitance - Suivre l’état financier des marchés (dépenses, pénalités…). Conventions partenariales (Autorités organisatrices de la mobilité (AOM), Intercommunalités et Communes) et autres contrats : - En lien avec le SAF, calculer les participations et contreparties afférentes aux conventions partenariales (conventions de complémentarité avec les AOM, convention de partenariat relatives à la prise en compte des spécificités locales dans la desserte de transports scolaires) - Assurer le suivi des dépenses relatives aux conventions de complémentarité conclues avec les AOM - Établir les compensations des recettes commerciales - Contrôler les factures des réseaux urbains, et établir les pièces justificatives permettant la mise en paiement par le SAF - Assurer le lien avec les AMO et répondre à leur questionnement en rédigeant des réponses précises. Élaborer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord L'agent participe au processus de préparation et de suivi budgétaire., contribue à l’élaboration et à la mise à jour régulière de tableaux de bord d’activités avec veille des indicateurs d’activités et budgétaires : - Suivre l’adéquation des besoins opérationnels du service avec les ressources budgétaires - Assurer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie -Établir des projections financières dans le cadre de projets. Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) Transversales - Travail en collaboration avec les référents techniques et administratifs du service transport, le SAF de la Maison de Région, la Direction des Transports Routiers de Voyageurs (DTRV), la Direction des finances mobilité la direction des finances, la paierie régionale et les transporteurs. - Rôle d'information et d'alerte auprès de sa hiérarchie, remontée des dysfonctionnements identifiés. - Force de proposition afin d'améliorer les process Relations hiérarchiques Sous la responsabilité de la chef de service Transport Permis B obligatoire ? Oui Poste logé ? Non Compétences et aptitudes Savoir Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance du cadre juridique et règlementaire du domaine du Transport routier de voyageurs. Connaître et appliquer les dispositions administratives, contractuelles et budgétaires en matière de règlementation d’achat public, et être disposer d’une expertise dans le domaines des contras, marchés et CSP Connaître le règlement régional de Transport. Connaître les différents CCAG. Savoir-faire Organisation méthodique du travail et gestion du temps. Sens de l'organisation et des priorités. Savoir rendre compte à sa hiérarchie. Parfaite maîtrise des applications bureautiques courantes. Expertise confirmée EXCEL Être en capacité de concevoir des tableaux de bord. Savoir-être Aptitude au travail en équipe et grande polyvalence. Avoir le sens du contact humain et une bonne maîtrise de soi. Être très rigoureux et autonome. Être respectueux des délais et échéances fixés. Avoir une capacité d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse. Polyvalence, disponibilité et forte réactivité.