Secrétaire d'intendance en établissement scolaire - st michel en l'herm

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes Référence MENJ-17-2025-32073 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 19/12/2025 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature 15/12/2025 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire d'Intendance en établissement scolaire - St Michel en l'Herm Descriptif de l'employeur L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne. Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale). Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643. REJOIGNEZ-NOUS Description du poste Le secrétaire d'intendance assiste l’agent comptable et ses adjoints dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. A ce titre : - Il contribue à la gestion de la trésorerie (caisse, trésor, encaissement, traitement des régies de recettes et de dépenses, liens avec le budget annexe) ; - Il assure l’accueil physique et téléphonique des établissements qui lui sont attribués ; - Il contribue à la tenue de la comptabilité générale (écriture courantes, explication des soldes, édition comptable, ordre de paiement…) ; - Il traite les liquidations d’écritures budgétaires des établissements dont il a la charge ; - Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l’ensemble des courriers et des courriels en lien avec les créances et subventions des établissements dont il a la charge ; - Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d’établissement ; - Il entretient des relations avec l’ensemble des partenaires qui mobilisent des ressources financières des établissements dont il a la charge, internes et externes ; - Il peut être amené à suivre les immobilisations (soldes, dépréciation, sorties d’inventaires) ; - Il contribue à la bonne information comptable et financière des équipes de direction des établissements dont il a la charge ; - Sur la base d’indicateurs pré définis, il informe l’agent comptable de situations qui requièrent actions ou arbitrages ; - Il contribue à l’élaboration des comptes financiers. Compétences attendues : Organisation du système éducatif ; Accueillir et prendre des messages ; Enregistrer et classer des documents sur le réseau de l’établissement ; Rédiger et mettre en forme des documents ; Travailler en équipe ; Savoir planifier et respecter les délais ; Utiliser les outils bureautiques ; Savoir gérer des aléas ; Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (Op@le) Conditions particulières d'exercice Contrat à durée déterminée de 1 mois maximum renouvelable, à pourvoir à compter de 19/11/2025. Localisation du poste : Saint Michel en l'Herm (85) Descriptif du profil recherché Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération nette mensuelle : 1665 euros pour un temps plein. en fonction de Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Vendée (85) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 7 boulevard Pasteur 85580 Saint Michel en l'Herm Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 19/11/2025