Secrétaire administratif/ve– tribunal judiciaire de toulon

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2189260 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Toulon Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Toulon Descriptif de l'employeur Tribunal judiciaire de Toulon Palais Leclerc 140 bd Maréchal Leclerc 83000 TOULON Descriptif du service L’agent exerce ses fonctions au palais Péri, au secrétariat de la présidence et au secrétariat du procureur. L’idée est de centraliser autour d’un agent SA les attributions communes aux deux secrétariats président et PR : tâches pouvant être mutualisées. Le tribunal judiciaire de Toulon compte 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 180 fonctionnaires. Les deux secrétaires assurent en binôme la continuité du fonctionnement du secrétariat de la présidence, notamment le traitement des urgences, lorsque l’une d’entre-elles est absente dans le service. Toute autre tâche peut être confiée au secrétariat présidence ou procureur par la hiérarchie en fonction des nécessités de service. Description du poste Vos activités principales - Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l’un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail) avec accueil des agents y afférent. - Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet ; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ. - Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires. - Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d’achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ. - Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d’Aide Juridictionnelle – service des frais de justice – pièces à conviction – service financier de l’Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des services de greffe qui soit civil ou pénal. Conditions particulières d'exercice Votre hiérarchie le directeur de greffe ou le chef de pôle ou le chef de service Vos interlocuteurs métiers les fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice, le service administratif interrégional Descriptif du profil recherché Savoir-faire Procédure civile Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organisation judiciaire Maîtriser les nouvelles technologies Connaissances Circuits administratifs Organiser sa charge de travail Outils informatiques (applicatifs métiers et bureautique) Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être Faire preuve de polyvalence Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Etre rigoureux Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 3 1 poste vacant Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après : Renseignements et candidatures auprès de : M. André GOMES, directeur de greffe : chg.tj-toulon@justice.fr Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulon Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.tj-toulon@justice.fr Contact 1 chg.tj-toulon@justice.fr