Assistant-e de direction

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

* 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)

* 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours

* 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques

* 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master

* 5 écoles doctorales

* 29 unités de recherche

* Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus :

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Fondé en 1954, l’IHEAL est un centre d’excellence pluridisciplinaire consacré à l’Amérique latine dans le domaine des sciences humaines et sociales.

En coopération avec ses partenaires en Europe et dans les Amériques, l’IHEAL joue un rôle central dans les relations entre la France et l’Amérique latine dans cinq domaines :
• la formation (niveau Licence, Master et Doctorat) ;
• la recherche scientifique portée par l’unité mixte CREDA (Centre de recherche et de documentation des Amériques) – UMR 7227 (Paris 3 / CNRS) ;
• l’information scientifique avec le fonds Pierre Monbeig ;
• les éditions dans le domaine des sciences sociales ;
• et la coopération internationale et l’expertise sur l’Amérique latine.
Pour en savoir plus :


Mission

L’Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l’assistance à la direction de l’IHEAL selon le détail qui suit :

· Assister la Direction de l’IHEAL dans ses relations avec les autorités de l’USN et du Campus Condorcet ;

· Assister la direction de l’IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec :
- les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France,
- les représentations françaises en Amérique-latine,
- les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, et avec l’Agence française pour le développement ;

· Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l’IHEAL auprès de la Direction de l’IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion ;

· Assister l’agenda événementiel de l’Institut ;

· Gérer l’agenda du Directeur de l’IHEAL et sa correspondance institutionnelle.

Les activités principales confiées:

· Accueillir physiquement et par téléphone ;

· Traiter le courrier électronique adressé à la Direction ;

· Gérer le courrier postal ;

· Gérer l’agenda de la Direction ;

· Assister la Direction dans l’organisation d’événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l’Amérique latine) ;

· Participer à la pérennisation des événements annuels « Migrations musicales » ; Semaine de l’Amérique latine des Caraïbes (SALC) ; ou ponctuels tels que l’invitation à visiter l’IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l’attention des diplomates latino-américains ;

· Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l’IHEAL


Profil

Connaissances :

· Culture des sciences humaines et sociales ;

· Connaissance de l’Amérique latine ;

· Langue française (si non francophone, Niveau C2 - cadre européen commun de référence pour les langues) ;

· Langue espagnole : C1 ;

· Langue anglaise : B2 ;

· Langue portugaise : souhaitable



Compétences opérationnelles :

· Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur ;

· Savoir planifier et respecter des délais ;

· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (bureautique, MoveOn).



Compétences comportementales :

· ens de l’organisation et du travail en équipe ;

· Disponibilité et capacité d’écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs de la structure et les partenaires ;

· Rigueur / fiabilité ;

· Curiosité intellectuelle, créativité, adaptabilité



Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· Baccalauréat

· Domaine souhaité : Sciences humaines et sociales