Responsable de la mission accueil, appui, administratif et financier

Vos missions en quelques mots Responsable de la Mission Accueil, Appui, Administratif et Financier DELEGATION TERRITORIALE DES SAVANES Le (la) responsable de la mission met en place un cadre de travail financier, administratif et logistique, permettant à la délégation territoriale d'assurer ses compétences. Il contribue à la mise en place de la gestion relation citoyen Coordination et structuration de la mission Définit l'organisation et le fonctionnement Définit et négocie les missions et objectifs prioritaires Anime les réunions de la mission Conçoit des outils de planification et des procédures de contrôle Veille à la réactivité et à la qualité des missions qui lui sont dévolues Développe et entretien les réseaux et les partenariats Elabore le rapport d'activité de la mission, permettant d'évaluer et de mesurer les actions menées Pilote le secrétariat particulier de la délégation territoriale : supervise la réception, le tri, l'enregistrement, le dispatching du courrier « arrivée » et sa pré affectation. Il contrôle, coordonne et suit les projets d'actes et de courriers « départ » dans les circuits, soumis à la signature. Suivre et contrôler l'exécution des contrats de services courants Elaborer les procédures liées à l'activité de la mission ainsi que des outils managériaux (formations, processus, logistique) Conduire le recensement et la planification des besoins (locaux, aménagement, matériel, logistique) Assiste, conseille sa hiérarchie et représente sa mission Participer à l'accompagnement au changement au sein de la mission Profil recherché Un titulaire du cadre d'emploi "Rédacteur" ou par dérogation un contractuel. BAC2 à BAC3 Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et de ses circuits administratifs Connaître les procédures et actes administratifs ainsi que le cadre règlementaire des dispositifs liés à son domaine d'activité Connaitre les techniques d'encadrement et de management Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion Savoir définir des moyens de contrôle Maitriser les outils multimédia, informatiques collaboratifs et bureautique. Expérience en comptabilité publique, en gestion très appréciée.