Coordinateur assurance & gouvernance corporate - cdi h/f

Le poste en quelques mots Vous devenez le point d'ancrage opérationnel de la gouvernance Groupe sur trois piliers stratégiques : Le pilotage assurantiel Groupe, La veille réglementaire et la circulation de l'information, La coordination du secrétariat juridique corporate avec notre cabinet externe. Ce poste nécessite un esprit structuré, à l'aise dans le changement de rythme, capable d'assurer un suivi fiable et transversal dans un environnement international. Vos missions principales Pilotage assurantiel Groupe En lien direct avec la Direction Générale, les courtiers et les équipes internes : Piloter le portefeuille assurantiel du Groupe : renouvellements, ajustements, reporting Centraliser les besoins et informations des filiales et directions opérationnelles Suivre les sujets contractuels en coordination avec la direction juridique et le Comex Préparer les arbitrages DG, challenger les propositions des courtiers Structurer les procédures, documentations et échéances assurantielles Assurer la diffusion claire et régulière des informations aux équipes concernées Veille réglementaire Groupe Construire et animer un dispositif de veille réglementaire Groupe Vérifier l'exhaustivité des informations (fiscal, corporate, respect des exigences réglementaires, assurances, sécurité) Recouper les veilles effectuées par les directions opérationnelle et/ou support Prioriser, synthétiser et diffuser les actualités réglementaires Créer un format de communication interne clair et exploitable Accompagner les directions dans la compréhension des impacts Coordination du secrétariat juridique corporate En lien étroit avec la DG et notre cabinet juridique externe : Coordonner la tenue des instances (CA, AG) : convocations, dossiers, signatures Suivre les formalités corporate (création, modification, approbation des comptes) Centraliser, mettre à jour et contrôler les documents corporate Assurer la traçabilité des registres, PV, statuts, résolutions Harmoniser les pratiques entre entités françaises et internationales Garantir un suivi rigoureux du calendrier corporate Organisation & gestion documentaire Structurer un dispositif documentaire centralisé et sécurisé, en adéquation avec les exigences réglementaires Définir les niveaux d'accès et assurer la confidentialité Mettre à jour les process de traçabilité Garantir la qualité et la fiabilité des informations corporate et assurantielles Support transversal Préparer les dossiers d'audit, de respect des cadres réglementaires et de due diligence Consolider les données corporate et assurantielles pour la Direction Générale Assurer une communication régulière et structurée des informations stratégiques. Ce que nous vous offrons Un poste en création et structurant Une forte proximité avec la Direction Générale Une visibilité stratégique Un périmètre transverse clé pour la gouvernance du Groupe Une forte autonomie et l'attitude d'action Informations pratiques CDI - 37h Marseille Démarrage ASAP Rattachement Hiérarchique : Direction Juridique Déplacements ponctuels Des congés supplémentaires 12 jours de RTT, Des séances de sports possibles, Des moments de convivialité tout au long de l'année (repas d'équipes, évènements internes, afterwork, etc). Primes de cooptation et primes de vacances, Un remboursement à 50% d'un abonnement de transport en commun, CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux) Envie d'en savoir plus ? Postulez juste ici. Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise. Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l'hygiène, l'environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe