Vos missions au quotidien
Gestion administrative de l'agence
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez :
L'accueil téléphonique et la gestion des emails
Le traitement du courrier entrant et sortant
Le suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT...)
La gestion de la sous-traitance (DC4)
Le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs
Gestion financière & facturation
Vous contribuez à la bonne santé financière des projets :
Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD...)
Saisie et suivi des factures fournisseurs
Rapprochement bons de commande / factures
Suivi des encaissements et relance des impayés
Participation aux tableaux de bord financiers de chantier
Support aux appels d'offres
Vous êtes un appui précieux dans le développement de l'activité :
Constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...)
Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques
Suivi des dépôts et des échéances
Relais Ressources Humaines
Au plus proche des équipes, vous :
Assurez le suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages...)
Participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, accueil sécurité...)
Faites le lien avec le service RH du siège
Rémunération : 2 000 EUR brut mensuel
Poste polyvalent, au coeur de l'activité chantier
Environnement dynamique et concret, avec une vraie utilité au quotidien
2 à 3 ans .
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