Directeur adjoint du service commun de documentation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Montpellier Référence 2026-2264798 Date de début de diffusion 02/06/2026 Date de parution 02/06/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Directeur adjoint du Service Commun de Documentation Date limite de candidature 01/07/2026 Employeur Université de Montpellier Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant des administrations / services centraux Statut du poste Vacant Intitulé du poste Directeur adjoint du Service Commun de Documentation Descriptif de l'employeur Une université d’excellence Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). Une université engagée En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. Descriptif du service Descriptif de la structure : Le Service Commun de Documentation définit et met en œuvre le volet documentaire de la stratégie de l’Université. Contribuant à l’activité de formation et de recherche de l’établissement, il participe également à l’accueil et à l’information des étudiantes et des étudiants pour renforcer l’attractivité des campus. Actions menées : -Formation aux compétences informationnelles, en lien avec les UFR, Ecoles et Instituts -Direction référente pour la science ouverte, en interactions avec les autres directions concernées et les communautés de recherche -Accompagnement des communautés et de l’activité de recherche (publications, données, identité numérique, visibilité) -Élaboration de l’offre de services documentaires pour la communauté universitaire, sur place et à distance -Mise à disposition des ressources documentaires nécessaires aux étudiants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels (matérielles ou dématérialisées) -Organisation et coordination des structures documentaires, gestion des BU -Animation et participation à des réseaux documentaires locaux, régionaux ou nationaux -Gestion des ressources patrimoniales documentaires et contribution à leur valorisation -Diffusion du savoir : actions culturelles, numérisation de fonds documentaires, etc. -Participation à la vie des campus (notamment large accessibilité des BU) -Contribution à l’attractivité de l’Université sur le site, au niveau national et international Description du poste Définition de la mission : Dans le cadre des orientations stratégiques de l’université, cet emploi a pour missions principales de : - Contribuer à la réflexion stratégique de l’établissement - Mettre en œuvre le volet documentaire du projet stratégique de l'Université - Contribuer au pilotage du Service commun de la documentation et au management des équipes - Superviser l’activité de bureaux, missions et dispositifs - Concevoir et piloter des projets Mission 1 : Directeur adjoint du Service commun de documentation (SCD) - 80 % Activités liées au fonctionnement courant du service : - Assister la directrice pour la gestion du service, contribuer à l'élaboration et au suivi du budget du SCD, participer à la gestion des moyens humains : recrutement, management, évaluation; représenter la direction et suppléer la directrice autant que de besoin - Superviser des projets et services documentaires (formation, recherche, vie de campus…) - Instruire des réponses à appels à projets pour des projets documentaires - Participer à la valorisation de l'Université et à son attractivité au niveau local, régional, national et européen - Contribuer à l'animation de réseaux documentaires au sein de l’Université et avec ses partenaires - Être membre du comité de direction et de l'équipe de direction du SCD ; être membre de l'équipe des directeurs et directeurs adjoints des services centraux et communs de l'Université Activités de supervision directe d’équipes : - Assurer la supervision des activités et la responsabilité hiérarchique de la ou du responsable pour : Bureau évènementiel et communication ; mission « Informatique documentaire » ; Bureau équipements numériques - Piloter la mission « Formation continue des personnels » pour le SCD, notamment : coordonner le travail des agents concerné, élaborer le plan de formation continue des personnels des bibliothèques et de la documentation, être l'interlocuteur de la DRH et des organismes de formation régionaux et nationaux Activités liées à la gestion de projet : - Assurer le suivi des projets immobiliers du SCD et, pour les projets immobiliers structurants (projet Learning center santé, BH par exemple) : instruire les besoins, suivre les phases projet, rédiger les documents et animer les groupes de travail, assurer les relations avec les partenaires Mission 2 : Piloter la mission Indicateurs et Qualité du SCD - 20 % - Elaborer et suivre le tableau de bord du SCD ; coordonner la rédaction du rapport d'activité annuel du SCD ; animer le réseau des contributeurs Analytics du SCD - Coordonner la fourniture d'indicateurs pour les besoins de l’Université, coordonner la remontée des indicateurs pour les enquêtes nationales documentaires (ERE, ESGBU, etc.) - Instruire les actions dans le cadre de Service Public et de la démarche Qualité ; être gestionnaire de processus « Gestion de la l’activité documentaire » dans le cadre de la certification ISO 9001 de l’établissement Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Savoir : · Savoir manager une équipe · Connaître la méthodologie de conduite de projet · Maîtriser les technologies et les outils de bibliothèque, y compris les systèmes de gestion de bibliothèque, les ressources électroniques, les médias sociaux et la création de contenus · Connaître le fonctionnement et les enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que de l’environnement administratif et budgétaire d’un SCD · Connaître la sociologie des publics et services aux publics en bibliothèque universitaire · Connaître les principes de construction et d’aménagement des espaces en bibliothèques et des règles de sécurité applicables dans les ERP · Avoir un intérêt pour les questions sociétales, notamment vis-à-vis des enjeux et impacts du numérique dans la société. Savoir-faire : · Être capable de travailler de manière collaborative et de diriger efficacement une équipe, capacité à encadrer et déléguer · Être capable d'accompagner les changements, informer et mobiliser les personnels, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles · Être capable de concevoir et mettre en œuvre des projets (immobiliers, numériques, de services innovants) · Être capable d'établir, au sein de l’établissement ou en dehors, des collaborations et partenariats. Savoir-être : · Avoir des compétences fortes en communication écrite et orale, ainsi qu'en relations interpersonnelles · Faire preuve de curiosité pour les enjeux nouveaux ayant un impact sur la société · Être rigoureux · Avoir des capacités de conceptualisation et de prospective. Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels Catégorie : A ICS : 25 points Niveau de rémunération contractuel : de 2531€ à 2984€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise) Date de vacance : 1er Octobre 2026 Mail à qui adresser les candidatures : drh-emplois-um@umontpellier.fr Personne à contacter pour obtenir des renseignements : Mme Sandrine GROPP, Directrice du SCD/sandrine.gropp@umontpellier.fr Nos avantages : - Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes - Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) - Temps de travail aménageable - Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) - Restauration collective - Aide et prestations sociales - Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville - Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université - Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant des nécessités de services et éligibilité Les candidatures accompagnées : - d’un CV - d’une lettre de motivation, - du dernier arrêté de promotion pour les titulaires - des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir, au plus tard le 01/07/2026 par mail uniquement à l’adresse drh-emplois-um@umontpellier.fr Les candidatures en ligne sur le site CSP ne seront pas acceptées. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montpellier Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-emplois-um@umontpellier.fr Contact 1 sandrine.gropp@umontpellier.fr