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Responsable logistique cellule des urgences f/h

Paris
MÉDecins Sans FrontiÈRes
Responsable logistique
Publiée le 19 mai
Description de l'offre

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Le·la Responsable Logistique est garant·e du respect et du suivi des politiques logistiques (technique et approvisionnement), dans la définition et la mise en œuvre des programmes.

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Responsable de Cellule et la responsabilité fonctionnelle du·de la Responsable de la Logistique Opérationnelle, les activités principales de l’emploi sont les suivants :

En tant que membre de l’équipe cellule :

1. Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
2. Etre impliqué·e dans les projets transverses.
3. Etre en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.

Etre garant·e du respect des politiques et procédures adaptées au terrain :

4. Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre.
5. Informer la cellule des enjeux techniques et d'approvisionnement des programmes

Etre responsable de la logistique des pays de la cellule :

6. Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
7. Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
8. Mobiliser les équipes support (technique et approvisionnement) et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
9. Venir en appui aux missions en cas d’alerte.

Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :

10. Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
11. Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
12. Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont iel est responsable.

Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

13. Suivre et évaluer l’avancement des activités.
14. Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
15. Evaluer et analyser les activités de la logistique (technique et approvisionnement) des programmes et des missions. Transmettre ces informations aux Responsable logistique opérationnelle et Responsable approvisionnement.
16. Participer à l’élaboration du budget et des révisés.

Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordinateur·rice log

17. Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateur·rices Logistiques.
18. Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le·la Chef·fe de Mission.
19. Garantir l’adéquation de la programmation définie par le·la coordinateur·rice logistique aux objectifs opérationnels.
20. Conseiller pour la composition des organigrammes.

Transmission des compétences et capitalisation :

21. Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
22. Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
23. Participer à la formation des logisticien·nes sur le terrain ou lors de sessions internationales.
24. Participer au développement des logisticien·nes et à l’identification des futur·es cadres.
25. Participer à la sélection des coordinateur·rices logistiques des missions dont iel a la charge.
26. Assurer les briefings et débriefings des logisticien·nes.
27. Participer aux briefings et débriefings des coordinateur·rices.
28. Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques et d’approvisionnement par la formation interne ou externe.

Profil recherché
Expérience :

29. Une expérience significative sur le terrain en tant que Coordinateur·rice logistique et Coordinateur·rice de projets logistiques terrain est indispensable.

Compétences :

30. Connaître les techniques et outils logistiques.
31. Notions en gestion de projet.

Aptitudes :

32. Aptitude à coopérer
33. Capacité à négocier, à s’adapter et à travailler en équipe
34. Etre force de proposition
35. Sens du dialogue
36. Excellent relationnel
37. Qualités d’analyse et de synthèse

Langues :

38. Français C1 et Anglais C1

Conditions d'emploi

Statut : CDI à temps plein. Poste cadre, basé à Paris avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir (3 déplacements par an en moyenne pour un total de 6 semaines).

Rémunération et avantages :

39. 50,8 K€ brut annuel sur 13 mois
40. 22 jours de RTT par an
41. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.)
42. Mutuelle prise en charge à %
43. Titres-restaurant de 12€ (prise en charge à 60% par MSF)
44. Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) OU indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à € par an)

Poste à pourvoir : 13 juillet

Date limite de dépôt de candidatures 9 juin

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