Adjoint au chef de l'unité accueil, hébergement et insertion - ddets 14

Vos missions en quelques mots Vos missions consistent à : - Appuyer les gestionnaires budgétaires des BOP métier : - Organiser, en lien avec le responsable d’unité, le dialogue de gestion annuel avec les gestionnaires, après analyse de l’effectivité et l’efficience du service rendu ; - Apporter une aide à l'instruction des demandes de financement des partenaires gestionnaires de dispositifs d'hébergement et aux réponses aux appels à projets ; - Organiser l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des conventions de financement et conventions de fonctionnement ; - Aux côtés du responsable d'unité, être force de proposition et de conseil auprès des partenaires (orientations à engager, projets à conduire en matière d’offre d’hébergement sur le territoire), développer l'ingénierie de projet ; - Participer aux dispositifs exceptionnels déployés par la DDETS en cas de crise (plan grand froid) - Animer le pilotage Etat – Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) ; - Garantir la bonne articulation des missions avec les acteurs de la santé (ARS, PASS) ; - Selon votre profil, assurer des activités d'inspection / contrôle ; - Conduire des démarches transversales au sein du pôle hébergement logement mais aussi avec le pôle Egalité des Chances (PEC) et la mission déléguée aux droits des femmes et à l’égalité (MDDFE). En tant qu'adjoint au chef d'unité AHI, vous participez au pilotage de l'unité : - en partageant le suivi et le reporting des activités et de l’exécution budgétaire, en rédigeant des notes et des dossiers d'aide à la décision ; - en développant et alimentant des outils de pilotage et des tableaux de bord ; - en favorisant les synergies entre les agents de l'unité mais aussi entre les équipes de la DDETS pour coordonner les différents leviers et dispositifs (budgétaires, administratifs, contrôles, études, ingénierie de projet, veille) visant les opérateurs (bailleurs sociaux, associations, …) ; - facilitant les partenariats avec les collectivités locales, le conseil départemental et les CCAS, pour faire émerger et accompagner des projets adaptés aux besoins. Ces missions sont susceptibles d'être ajustées à l'issue de la réorganisation interne en cours au sein du pôle. Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : Connaissance de l'environnement professionnel (M) Compétence en gestion budgétaire et financières (A) Connaissances en finances publiques (A) Compétences en informatique - bureautique (M) Connaissance des techniques de valorisation des données (A) Connaissance des techniques de gestion de projet (M) Connaissance des techniques de rédaction administrative (M) Connaissances juridiques (M) Savoir-être : Sens des relations humaines Esprit d'équipe Adaptabilité Réactivité Savoir-faire : Savoir travailler en équipe et en réseau Avoir l'esprit de synthèse Savoir s'organiser Savoir analyser Savoir gérer un projet Savoir communiquer (rédaction, expression orale, rendu-compte et partage d'informations) Compétences attendues - niveau adjoint chef de bureau - expérience entre 5 et 10 ans