Assistant(e) administrative du pôle affaire f/h - cdd

EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE SOUFFLE DU MONDE POUR PARTICIPER AUX PROJETS DE NOS CLIENTS !

Mission

Dans le cadre des projets neufs et rénovations, vous assurez le support administratif et logistique du service affaires:

Gestion administrative et commercial
1. Saisir des devis et commandes fournisseurs Valider les factures fournisseurs
2. Éditer et suivre des bons de livraison et préparations de commandes
3. Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de chantiers et les assister à distance
Suivi des projets et reporting
4. Mettre à jour régulière des tableaux de suivi de projets (état d’avancement, livraisons, délais).
5. Relancer les fournisseurs: pour le suivi des commandes, des livraisons ou des documents manquants.
6. Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de chantiers et les assister à distance
7. Gérer les SAV : enregistrement, suivi et clôture des dossiers.

Profil

8. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistante de Gestion avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
9. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé) et informatiques (Sage)
10. Connaissances des métiers de l’agencement, aménagement et second œuvre
11. Qualité rédactionnelle et excellente orthographe
12. Dynamique, organisé(e), orienté(e) résultat
13. Bon relationnel
14. Bon esprit d'équipe
15. Appétence pour l’administratif, la logistique et la polyvalence


Informations complémentaires :

16. Type de contrat de travail : CDD accroissement
17. Dates au plus tôt- durée 6 mois
18. Temps de travail & horaires : 35 heures par semaine, 9h00 à 12h30 - 13h30 à 17h30
19. Rémunérations & avantages : Selon profil et expérience, 13ème mois, mutuelle d'entreprise,


Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Administratif Logistique Polyvalence