Poste : Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions sont les suivantes :
- Élaborer, planifier et optimiser les plannings des collaborateurs, en tenant compte des impératifs clients et de la rentabilité des dossiers ;
- Veiller à la bonne répartition des missions et anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonnalité et des pics d'activité (reportings trimestriels, périodes fiscales, bilans annuels, etc.) ;
- Collaborer étroitement avec les associés et les managers pour garantir le respect des délais et la satisfaction des clients ;
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification et proposer des solutions pour optimiser la productivité et la qualité du service ;
- Assurer un suivi rigoureux des plannings, effectuer des ajustements en temps réel en cas de besoin (absences, urgences) et communiquer avec les équipes ;
- Mettre à jour l'outil de planification Beeye en fonction des entrées/sorties de collaborateurs, des entrées/sorties de mission... ;
- Gestion quotidienne du planning : traitement des demandes, résolution de conflits etc. ;
- Le suivi budgétaire et des indicateurs de pilotage de l'activité : l'analyse des écarts entre la planification et le réalisé, analyse des temps facturables, état des disponibilités...
Profil : De formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou tout autre domaine pertinent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de plannings, dans un cabinet d'expertise comptable ou une entreprise de conseil.
Vous maîtrisez les outils de planification (logiciels de gestion de planning) et possédez de solides compétences en Excel.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un esprit d'analyse ainsi que d'un excellent sens de la communication et de la gestion des priorités.
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de diplomatie.
Vous êtes une personne consensuelle et êtes également reconnu(e) pour votre ténacité.
Vous possédez une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus et aux situations urgentes.
Infos complémentaires
- Une organisation flexible du temps de travail
1 jour de télétravail par semaine + RTT.
- Une formation de qualité
En moyenne, 15 jours de formation par an sont dispensés à chaque salarié.
- Un management inclusif et humain
Les associés sont accessibles et les collaborateurs autonomes pour faire émerger les idées et progresser rapidement. Vous ne serez jamais un numéro.
- La participation au projet d'entreprise
Formateur, veilleur, coach, créatif, parrain, ambassadeur, recruteur... En fonction de vos aspirations, vous pouvez vous investir dans ces initiatives internes pour enrichir vos talents.
- Convivialité et sport
Entreprise : VISTA RH, cabinet de recrutement indépendant à taille humaine, vous accompagne partout en France, sur l'ensemble des fonctions support.
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Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil présentant les avantages d'un grand sans les inconvénients ?
Dans le cadre de son développement, notre client :
Un resources manager / responsable staffing H/F
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