Basée sur Orléans, notre entreprise est spécialisée dans les dépannages multi-services dans le secteur du bâtiment mais également dans les réparations et rénovation aussi bien chez les particuliers que pour les professionnels.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et comptable afin de pouvoir gérer l'ensemble de l'entreprise.
Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le gérant
Les missions à accomplir dans ce cadre seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et en physique
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des plannings
- Gestion des commandes et des relations fournisseurs
- Établir et envoyer les devis et les factures
- Faire le point sur les interventions/chantiers avec les techniciens
- Transmettre les éléments de salaire au cabinet comptable en vue d'établir les fiches de paie
- Gestion RH simple
- Rentrer les écritures courantes en vue de l'établissement du bilan avec le cabinet comptable (achat/vente/banque)
- Faire la déclaration de TVA
- Enregistrer les règlements chèques/espèces
- Suivre les règlements et faire les relances
- Comptabilité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Gestion du stress,Polyvalence,S'adapter aux changements,Faire preuve de réactivité,Organiser son travail selon les priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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