L'Entreprise SRP fondée en 1998 de père en fils est une entreprise familiale, notre secteur d'activité est le bâtiment second œuvre, nous réalisons tous types de travaux de peintures / décorations d'intérieur / extérieur et revêtement de sol.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI H/F qui sera un véritable appui pour la direction de l'Entreprise sur le plan administratif et la gestion du quotidien de l'entreprise.
Vous prendrez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et des ressources humaines en étroite collaboration avec la direction.
Vous assurerez l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Activités principales
Gestion administrative
* Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
* Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l'agenda de la Direction,
* Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant / sortant,
* Rédiger et présenter divers documents,
* Créer des supports de communication relative à l'activité,
* Créer, traiter et exploiter des plannings,
* Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
* Gestion Comptabilité Clients - Fournisseurs.
* Etablir les factures
* Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
Gestion Ressources Humaines
* Participer à la gestion des ressources humaines
* Rédiger les offres d'emploi en fonction des besoins et suivre les candidatures,
* Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
* Elaboration des relevés d'heures et de la paie (pas obligatoire),
* Suivre les formations.
* Veille réglementaire / application en matière du droit du travail et CCN du BTP.
Assistance auprès de la direction
* Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe,
* Participer à la rédaction des appels d'offres.
* Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
* Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives.
Profil Diplômes requis Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - gestion administrative
Durée d'expérience : Une expérience de cinq ans minimums est requise.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques « CIEL »,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.
Aptitudes professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence Rémunération
Poste :
Poste basé à Eslettes. (15 kms de Rouen)
Rémunération motivante en fonction des compétences.
Poste en CDI Temps plein (35 heures)
* Du Lundi au Vendredi
* Horaires aménageables
* Travail en journée
Mutuelle Pro BTP
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 600,00€à2 000,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel
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