Référence CSP: 2024-1527871
Attributions en matière de gestion financière, économique et comptable
Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif, le secrétariat administratif du Pôle est chargé de:
Préparer le budget, assurer le suivi des dépenses
Effectuer le suivi des engagements des dépenses, du service fait, via le Logiciel CHORUS
Effectuer une analyse du suivi, par l'utilisation de fichiers, tableaux de bord, et adopter des méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.
Suivre les crédits répartis selon les enveloppes budgétaires (budgets de fonctionnement et budgets liés aux crédits d'insertion, crédits fléchés.)
En tant que détenteur de la carte achat du service, gérer et suivre l'utilisation de cette carte conformément à la procédure en vigueur
Mettre ne place des outils de contrôle interne et comptable de gestion
Attributions en matière de logistique, technique et moyens généraux
Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif du siège, le secrétariat administratif du Pole est chargé de:
Procéder à l'ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics et de pourvoir aux manques des fournitures du siège et des antennes.
Effectuer les dépenses et procéder à la réception / manutention des achats
Participer à la maintenance des locaux du siège ainsi que des antennes d'Evreux et de Bernay;
Veiller au bon fonctionnement des équipements (informatiques en lien avec le CLSI, bureautiques, installation techniques etc.).
Instruire et suivre les différents contrats avec les fournisseurs
Proposer et suivre les travaux d'amélioration des services (installation et suivi des travaux)
Faire pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en conformité avec la réglementation en vigueur.
Suivre la maintenance du parc automobile
Autres attributions en matière administrative:
Contribution écrite au rapport d'activité (partie financière)
Élaborer les notes et les courriers relatifs à son domaine d'intervention
Assurer la remise aux domaines et le suivi des destructions
Prendre en charge les autorisations de circuler et ordres de missions divers
Assurer le lien avec France Domaines et la DISP pour le renouvellement des baux
Organiser des évènements tels que les journées départementales en lien avec l'équipe de direction
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.