RESPONSABILITÉS :
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)juridique pour notre client basé à Troyes. Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances. Vous contribuez ainsi à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les juristes et dans un cadre de travail collaboratif.
Vos missions Gestion des instances
• Préparer et mettre en forme les documents liés aux instances (délibérations, décisions, etc.)
• Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance
• Organiser matériellement les réunions (planning, réservations de salles, diffusion des documents)
• Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires
Affaires juridiques et assurances
• Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs
• Participer à la gestion et à l'actualisation de la documentation juridique
Suivi des activités
• Assurer le suivi post-instances (signatures, transmission des actes, classement et archivage)
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des instances et des assurances
• Suivre les conventions (circuit de signature, enregistrement, classement et archivage)
Activités transverses
• Participer à la vie quotidienne du service et apporter un appui aux juristes
• Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils internes
• Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 à dominante juridique et possédez une première expérience dans un poste similaire ; une expérience dans le secteur public est un plus.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie ;
• Bonnes qualités rédactionnelles, à l'aise avec les outils informatiques ;
• Discrétion, réactivité et sens des responsabilités reconnus ;
• Maîtrise des règles de sécurité juridique ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances appréciée ;
• Permis B obligatoire pour les trajets entre agences (conduite de véhicule de société possible).
Les avantages du poste • Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe engagée
• Des missions porteuses de sens, en lien avec le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire
• Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux (13 ème mois + carte UP + mutuelle + CET + PERE +Prévoyance)
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