Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes Creuse Confluence recrute pour son service finances, un assistant comptable (h/f), suite à un départ par voie de mutation. Sous l'autorité de la cheffe du service Finances, l'assistant comptable (h/f) assurera principalement : - le traitement et le suivi comptable de toutes les recettes (sauf subventions perçues). - le traitement comptable de certaines dépenses. - le suivi des emprunts. - le traitement comptable de la paie à façon Mission principale : comptabilité Emission de titres : • Traiter les P503 générés par la trésorerie (tous budgets) • Gérer les titres (ex : loyers, révisions …) • Collecter les documents émis par les régisseurs (piscine, cinéma, médiathèque, tourisme, déchets) et les contrôler • Procéder à la facturation (ALSH, crèches et redevance spéciale) • Facturer aux communes les charges de personnel mis à disposition et les charges de fonctionnement liées aux bâtiments Emission de mandats : • Mandatement des subventions aux associations, aides diverses (ANAH…), attributions de compensation… • Suivre les emprunts et générer les mandats de prélèvement • Générer les mandats de paye et charges en paye à façon • Remboursement aux communes des frais de fonctionnement, salaires et charges de personnel mis à disposition (écoles, ALSH…) Missions complémentaires : • Apprécier la validité des pièces justificatives • Vérifier les imputations comptables • Suivre l’exécution budgétaire des différentes émissions (mandats et titres) • Suivre l’état des restes à recouvrer • Identifier un problème sur une opération comptable, analyser les causes des rejets et les traiter • Fiabiliser les tiers (mettre en cohérence les tiers issus des logiciels de comptabilité et de facturation de la collectivité, et ceux de la DGFIP) Assistance à l’élaboration et saisie des budgets (contrôle des crédits consommés) Missions secondaires : Accueil téléphonique : • Recevoir et orienter les demandes • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Référente Archivage (pour le service comptabilité) : • Classement • Recherches de documents • Préparation pour l’archiviste Commandes de fournitures : • Suivi des petites commandes courantes pour le service Missions susceptibles d’évoluer Profil recherché Compétences : • Connaissances des principales procédures comptables et administratives financières • Connaissance des principales règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique • Connaissance de la nomenclature comptable • Savoir utiliser un logiciel comptable (Au sein de la communauté de communes, le logiciel Cerig est utilisé) • Maîtrise d’Hélios et de Chorus (formation possible) Aptitudes requises : • Sens du service public • Sens du travail en équipe • Rigueur • Discrétion • Cordialité et écoute • Autonomie tout en sachant rendre des comptes • Polyvalence dans le service
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