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Assistant(e) gestion & administration en alternance h/f

Alternance
AFM TELETHON
Assistant de gestion
Publiée le 19 mai
Description de l'offre

Pour permettre ledéveloppementdu dispositif Téléthon sur le terrain, le Pôle Développement Outils et Supports rattaché à la Direction Réseau et Opérations pilote et déploie les outils et les moyens mis à disposition des 145 équipes de coordination regroupant 1200 bénévoles.

Dans ce cadre nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) Gestion & Administration H/F

En alternance

Poste basé à Evry-Courcouronnes (91)

En lien avec la responsable Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions de participer à :

* Assurer la saisie et le suivi des commandes selon les procédures en place sur notre outil de gestion comptable
* Actualiser les tableaux de suivi administratif et financier (Excel)
* Traiter les demandes d’information et support de premier niveau
* Effectuer des réservations de salles et suivi de l'utilisation du véhicule de service pour la direction
* Rédaction et mise à jour de documents, procédures à destination des bénévoles en utilisant des outils collaboratifs de type M365
* Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks matériel de la direction et des bénévoles

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