En tant que Gestionnaire de la flotte automobile et Sinistralité, vous avez pour mission d’organiser le suivi opérationnel et qualitatif de l’ensemble de la flotte de la société.
Vos missions :
Gestion de la sinistralité
* Gérer et instruire en toute autonomie les sinistres liés aux véhicules et matériels.
* Coordonner les différents intervenants (experts, assurés, compagnies d’assurance, réparateurs, etc.).
* Clôturer les dossiers en négociant le montant de l’indemnisation jusqu’au règlement.
* Assurer le suivi et la mise à jour des reportings associés.
Gestion des cartes carburants et télépéages
* Gérer les demandes de création et d’attribution des cartes carburant et télépéage.
* Assurer le suivi des affectations aux chauffeurs et véhicules.
* Piloter l’utilisation des cartes et analyser la dépense en carburant.
Suivi de l’accidentologie
* Produire et analyser les reportings sur l’accidentologie pour l’ensemble des régions et entités.
* Proposer des actions d’amélioration pour réduire la fréquence et la gravité des sinistres.
Gestion des amendes
* Assurer le suivi des dossiers d’infractions routières.
* Vérifier et traiter les amendes en lien avec les agences et les conducteurs.
* Garantir la clôture des dossiers et la conformité des paiements.
Gestion administrative et suivi des données
* Alimenter et mettre à jour les bases de données dans l’outil de gestion de flotte.
* Veiller à la mise à jour des cartes grises et autres documents administratifs liés aux véhicules.
* Assurer un suivi rigoureux des mises à jour des données des véhicules et chauffeurs.
* Être en contact régulier avec les agences pour le suivi des besoins et des procédures.
* Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures liées à la gestion de flotte.
Liste non exhaustive
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