Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable dans une entreprise familiale. Missions comptables : ♦ Émission des factures pour les interventions réalisées. ♦ Vérification et validation des achats saisis. ♦ Suivi et relance des paiements en souffrance. ♦ Saisie ou transmission des factures d&039;achats vers les logiciels Quadra et Zeendoc. ♦ Suivi de la trésorerie. ♦ Rapprochement des encaissements avec les relevés bancaires. ♦ Gestion des retours de marchandises aux fournisseurs et des avoirs correspondants. ♦ Établissement des déclarations de TVA. ♦ Règlement des impôts et taxes. ♦ Ouverture de comptes fournisseurs. ♦ Préparation du bilan en collaboration avec le cabinet comptable. ♦ Possibilité d&039;évolution en responsabilités : réalisation de tableaux de bord, analyse financière. Missions administratives : ♦ Assurer la gestion des documents administratifs liés aux marchés, y compris les Appels d&039;Offres (AO) et les Avenants. ♦ Mettre en place et suivre les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD), ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires. ♦ Gérer les retenues de garanties. ♦ Assurer l&039;archivage des dossiers de chantiers. ♦ Gérer le stock des fournitures administratives et des vêtements de travail. ♦ Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l&039;intendance, notamment le téléphone et internet. ♦ Effectuer le classement et l&039;archivage des factures. ♦ Assurer le suivi de la flotte des véhicules et des cartes grises. ♦ Participer à la mise en place de procédures administratives. ♦ Effectuer des missions annexes selon les besoins de l&039;entreprise. ♦ Assurer l&039;accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. ♦ Réceptionner les livraisons. ♦ Gérer la relation avec les agences intérimaires. Informations complémentaires : ♦ Poste en CDI. ♦ Salaire : 25-32K€ brut annuel selon profil. ♦ 38h hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable. ♦ Statut ETAM. ♦ Avantages : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE. Processus de recrutement : ♦ Entretien avec le cabinet de recrutement. ♦ Entretien avec l&039;entreprise. PROFIL ♦ Diplôme Bac2/3 en comptabilité. ♦ Expérience de 5 ans dans le même type de poste. ♦ La connaissance du logiciel Quadra serait un plus. ♦ Vous faites preuve de rigueur. ♦ Vous démontrez une aptitude à structurer votre travail. ♦ Vous avez le sens du relationnel et de l'esprit d'équipe. postulez en ligne ou envoyer moi votre CV à melaniealphea-conseil.fr
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