FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.
Nous recrutons un assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon pour une Direction Générale du groupe.
Au sein d'une petite équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion du courrier (réception, tri, archivage)
- Impression et classement de documents
- Gestion des urgences
- Suivi des dossiers et comptes rendus
- Organisation de réunions (préparation, comptes rendus)
- Gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Interface avec différents interlocuteurs (internes et externes)
- Suivi administratif et coordination avec les équipes
- Utilisation d'outils bureautiques (Libre Office)
Issu d'une formation en assistanat administratif ou secrétariat, vous avez une expérience significative dans un poste similaire idéalement dans un domaine hôtelier, notarial, comptable ou juridique.
Vous avez une aisance relationnelle.
Vous avez des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens des priorités.
Vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe.
De nature discrète, vous savez respecter la confidentialité des informations.
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