Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelRattaché(e) à la Direction du SAMSAH - SAVS de Blois (20 salariés et environ 70 personnes accompagnées), la secrétaire de direction contribue à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Missions principales :
-Accueil téléphonique et physique
- Veille à la bonne communication des informations (gestion des boîtes mail génériques)
- Secrétariat / RH (suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, plan de formation, rédaction de notes de services, tenue de la BDES, .)
- Gestion administrative du service (facturation fournisseurs, remontée d'informations au CD et à l'ARS gestion du courrier)
- Gestion logistique (suivi des contrats de maintenance, de la flotte automobile, conformités, achats fournitures .)
- Travail en équipe et participation aux dispositifs institutionnels (commissions d'admission, réunions de service, temps institutionnels, démarche qualité)
- Suivi des files actives des usagers et des listes d'attente, mets à jour divers tableaux de bord
Compétences et qualités requises :
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Capacité à gérer multiple tâches
- Rigueur
- Secret professionnel
- Sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap
-Aisance informatique sur des logiciels métiers
Une expérience dans le médico-social serait un plus.
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