RESPONSABILITÉS :
Intégré(e) au Service de santé étudiante, vous assurez l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers, afin de garantir un service de qualité aux étudiants.
Vos missions principales :
• Accueil des usagers : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et informer les étudiants et personnels vers le professionnel de santé concerné.
• Gestion des rendez-vous : planifier les consultations, gérer les demandes par courriel et orienter vers les professionnels médicaux et paramédicaux.
• Gestion administrative : constituer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux, assurer la traçabilité et l'archivage des documents.
• Courrier et informations : réceptionner, diffuser et tracer le courrier, traiter et relayer les informations internes et externes relatives au fonctionnement du service.
• Logistique du service : participer aux opérations de logistique (courses, gestion des déchets, réception des commandes, gestion de la voiture de service).
• Outils informatiques : utiliser les logiciels dédiés au suivi des dossiers, à la prise de rendez-vous et à la gestion logistique.
• Travail en équipe : collaborer étroitement avec l'agent administratif d'accueil et l'ensemble de l'équipe du Service de santé étudiante.
PROFIL RECHERCHÉ :
Au sein du Service de santé étudiante, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des dossiers médicaux des usagers, en lien étroit avec l'équipe médicale et administrative.
• Formation : CAP/BEP dans les domaines administratif ou santé.
• Techniques de communication et bonne connaissance de l' environnement professionnel et de ses réseaux.
• Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique et de l' élaboration de documents.
• Diplomatie, sens du relationnel et de la confidentialité, capacité d'écoute développée.
• Capacité à accueillir les publics, prendre des messages, enregistrer et classer les documents, savoir rendre compte.
• Débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience), une première expérience en secrétariat médical ou administratif est un plus.
Informations complémentaires :
• Catégorie : C (ATRF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 13/04/2026 jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
• Date limite de candidature : 30/03/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.