Contexte et définition de poste
Le cabinet a en charge la préparation de l’agenda du Président, la gestion du protocole, le traitement du courrier ainsi que l’organisation de la représentation des élus. Dans ce cadre,
1. Vous assistez le directeur adjoint du Cabinet et des conseillers techniques dans leurs taches administratives
2. Vous avez en charge la gestion et la rédaction d’accusés de réception des courriers adressés au Président
3. Vous réalisez des mailings
4. Vous rédigez les courriers de félicitations, de remerciements ou de condoléances
Profil recherché
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Vous disposez d’un Bac+2 bureautique/secrétariat et détenez une expérience d’au moins 2 ans dans des missions similaires
Vous maîtrisez bien les outils de bureautiques (word – excel – outlook)
Vous connaissez les normes de rédactions administratives
Vous détenez une aisance rédactionnelle
Vous êtes organisé, rigoureux et discret
Vous possédez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de polyvalence
Avantages :
Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique donnant droit à des titres-restaurant
Horaires flexibles : plages horaires flexibles de 7h30 à 9h puis de 16h à 18h
Parking sécurisé proche
Proximité de tout commerce, transport en commun et gare
Restaurant administratif
Association du personnel
Association sportive
Parcours de formation dynamique
Plan de Déplacement Entreprise
Participation financière à un contrat de Prévoyance
Gratuité dans les parcs et musées départementaux
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