Chef du service des assemblées

Détails de loffre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans lattente dun recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite dune durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de lemploi

Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, dans les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La Direction des ressources juridiques et achat public œuvre au quotidien pour assister, conseiller et apporter une aide à la décision afin de sécuriser la collectivité et diffuser la culture juridique.


Missions / conditions dexercice

Votre mission sera de sécuriser les actes, les processus et d’animer la gestion des instances avec les acteurs internes, avec l’appui des 4 agents du service.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l’achat public, vous serez amené(e) à :

1. Organiser et préparer le suivi des instances (comités, bureau et conseil communautaire) et suivre les désignations/représentations des élus au sein des différentes instances.
2. Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et de leurs annexes, instruits par les services opérationnels.
3. Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs, incluant leur transmission en préfecture, leur publication et archivage des comptes rendus, délibérations, décisions et arrêtés.
4. Assurer ladministration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).


Spécificités du poste

Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée. Périodes de forte activité.


Profils recherchés

Catégorie : A – Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Attaché
Poste permanent - Temps complet

Issu(e) d’une formation supérieure (niveau Bac +5), en droit ou AES, avec une expérience similaire et un permis B souhaités.

Compétences requises :

* Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités locales et des risques juridiques et financiers.
* Qualités relationnelles et capacité à fédérer des interlocuteurs variés, même en période de pics d’activité.
* Capacité à travailler en équipe, en réseau et en transversalité.
* Intérêt pour l’articulation des techniques et outils de management d’équipe et de gestion de projet.
* Capacité à faire preuve d’initiative et de méthode pour organiser, sécuriser et prioriser les activités.


Nos propositions

* Aménagement et souplesse du temps de travail (4,5 ou 4 jours/semaine).
* RTT, Compte Epargne Temps, télétravail partiel.
* Rémunération statutaire + RIFSEEP, tickets restaurant, actions sociales.
* Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
* Forfait mobilité durable : aide financière pour des moyens de transport respectueux de l’environnement.
* Opportunités de carrière.


Engagements

Rejoindre nos valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble, pour la transition sociale et écologique. Accompagnement tout au long de votre carrière. Partageons nos talents !

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs, et souhaitez contribuer à un service public de qualité, n’hésitez plus, rejoignez-nous !


J-18808-Ljbffr