DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement à la Cheffe du Service Gestion Patrimoniale et Assurances, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de la gestion locative et financière, ainsi que du suivi patrimonial des gendarmeries et propriétés départementales.
Il·elle assurera les missions suivantes
Gestion locative
Suivre les contrats de location et les échéances en lien avec les services de lÉtat ;
Effectuer la prévision des loyers et des charges en lien avec les services de lÉtat ;
Régulariser annuellement les charges locatives au vu des montants dépensés ;
Être linterlocuteur privilégié et la porte dentrée des services de lÉtat sur ce périmètre ;
Intégrer ce patrimoine et la gestion locative dans le logiciel de gestion « Atal », participer aux paramétrages des requêtes nécessaires au suivi de ce patrimoine ;
Suivre annuellement la base DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) « déclarer ses biens immobiliers » ;
Mettre en place un référentiel de dialogue de gestion avec les services de lÉtat ;
Gérer les sinistres en lien avec le service assurance.
Gestion financière
Participer à la construction et au suivi du budget annexe dédié ;
Effectuer le reporting des frais à répercuter sur le budget annexe annuellement ;
Mettre en place des outils ou requêtes danalyse du budget global, par site et par nature doccupation ;
Être linterlocuteur du Service Administration et Finances (SAFI) pour toutes opérations comptables ;
Effectuer le suivi des taxes diverses.
Gestion locative
Mettre en place une visite annuelle des sites avec les services de lÉtat ;
Élaborer en collaboration avec les services techniques de la Direction Logistique et Bâtiments (DLB) un plan de maintenance quinquennal et un plan dentretien courant annuel ;
Sappuyer sur des ressources internes pour élaborer un contrat multi-service pour lentretien courant rédaction des pièces, analyse, et exécution technique et financière du marché ;
Effectuer le suivi des conditions doccupation et lentretien des parties communes ;
Constituer et mettre à jour une base documentaire technique des sites ;
Vérifier que les contrôles réglementaires à la charge de loccupant sont réalisés ;
Établir des statistiques globales et par site des interventions réalisées ;
Sassurer que lentreprise multi service intervienne dans un cadre réglementaire approprié (obtention des permis feu auprès du Service Sécurité Incendie, habilitations, etc.) ;
Vérifier annuellement les habilitations des différents intervenants auprès des Services de lÉtat ;
Mettre en place un référentiel de dialogue de gestion technique avec les services de lÉtat et avec chaque prestataire ;
Intégrer dans le logiciel de gestion « Atal » les données techniques intervention, travaux, temps passé, etc.
PROFIL DU CANDIDAT
Bac +2 (BTS ou DUT spécialité profession immobilière) souhaité ;
Connaissance des règles administratives et juridiques (droit de limmobilier, etc.) ;
Connaissances des règles comptables (indexation, calcul de charge, révision des loyers, vérification des bases de taxation, etc.) et budgétaires ;
Maîtrise des règles de la commande publique ;
Connaissance en technique bâtimentaire ;
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité ;
Capacité à mettre en place des outils de suivi dactivité en vu deffectuer des comptes-rendus ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles (contact avec les services de lÉtat et les prestataires) ;
Connaissance des outils informatiques (tableurs, tableaux croisés dynamiques, etc.) ;
Capacité à prioriser les urgences ;
Discrétion et confidentialité requises ;
Permis B obligatoire.
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