Votre principale mission est d'assurer la gestion des tâches administratives nécessaires à l'organisation, le traitement et le suivi de divers dossiers, au travers des différents services de l'entreprise afin d'assurer le fonctionnement optimal des services de production et commerciaux.
- Assurer l'accueil clients (téléphonique et physique)
- Préparer les documents liés à la production
- Assurer le suivi de fournitures en fonction de l'état des stocks
- Planifier et organiser administrativement la production de la réparation
- Rédiger et envoyer la préparation des devis pour les commerciaux
- Facturer, encaisser, relancer les clients
- Mettre à jour la base de données ERP clients, avec la tarification
- Animer la communication des réseaux sociaux de l'entreprise
- Suivre la tournée des commerciaux
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
La maîtrise de l'anglais est exigée.
Prise de poste immédiate
******Une lettre de motivation est exigée pour candidater à ce poste***********
Experience: 10 An(s) - Sur le même type de poste
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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