Notre client est un cabinet d’expertise comptable et d’audit composé de 6 experts-comptables et de 40 collaborateurs (comptables, gestionnaires de paye et juristes).
Le (la) candidat(e) justifie d’une expérience de tenue et de révision de 3 ans minimum en cabinet sur des dossiers principalement TPE.
Le poste est à pourvoir à BRUGES (Gironde) au siège social.
Notre client fait partie d'un groupement qui rassemble une équipe de 20 experts comptables associés et 150 collaborateurs au service de 2 000 clients.
Le cabinet intervient dans des entreprises de toutes tailles (EI/TPE/PME/Filiales de groupes) et d'activités diverses (industrie, services, bâtiment, artisans, professions libérales, associations et organismes sans but lucratif, propriétés viticoles...).
Le poste est en binômage avec l'assistante de direction du cabinet.
Les tâches attachées au poste sont les suivantes :
* Accueils physique et téléphonique, gestion des appels
* Gestion du courrier (arrivée et départ)
* Classement et archivage
* Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau, informatique et consommables
* Saisie et mise en forme de documents pour les associés et collaborateurs (lettres de mission, rapports, notes de synthèse)
* Reliures diverses (plaquettes bilan, rapports, RCA, supports de formation…)
* Préparation et dépouillement des courriers de circularisation
* Gestion de l’immeuble (intendance et surveillance au quotidien, relations avec les prestataires pouvant intervenir dans l’immeuble : plombier, espaces verts, entreprises de nettoyage, etc…)
* Intervention de 1er niveau pour les problèmes informatiques Gestion de la boîte mail générique du cabinet
Contrat de travail :
Le poste proposé est un 20 heures.
Critères indispensables
* Maitrise du Pack Office
Le candidat
* Connaissances informatiques : Pack Office ; Outlook
* Bonne présentation
* Aisance relationnelle
* Organisé(e)
* Savoir gérer les sollicitations multiples
* Polyvalence et capacité d'adaptation
Processus de recrutement
* 2 entretiens
Avantages
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Tickets resto
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Mutuelle d'entreprise
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