Description du poste
Sous la responsabilité du responsable de service, vous prendrez en charge les tâches administratives, organisationnelles et commerciales, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'activité (vente HLM, accession sociale, PSLA, VEFA).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 4 personnes (3 conseillers et 1 assistante).
Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :
Réalisation des travaux administratifs et organisationnels liés à l'activité
* Constituer les dossiers de ventes
* Gérer les relations avec les différents intervenants à l'acte
* Suivre les dossiers jusqu'à la signature de l'acte authentique
* Constituer les dossiers de dépôts de pièces en relation avec la Direction Patrimoine et Développement ainsi que les notaires
* Participer à la préparation des opérations de mise en vente
* Gérer les agendas de l'équipe ainsi que planifiez les rendez-vous avec les prospect/clients
* Mettre à jour les grilles de prix et les différents tableaux de bord de l'activité
* Etablir le reporting de l'activité
* Préparer et/ou compléter les enquêtes périodiques
Gestion des actions commerciales et publicitaires de l'activité
* Préparer et gérer la publicité sur les différents supports (papier/internet/vitrines)
* Alimenter les sites web et autres logiciels de transactions
* Gérer les démarches publicitaires
* En étoite collaboration avec le pôle communication, participer à la réalisation et la mise à jour des supports d'information et de commercialisation
* Préparer et partciper aux différentes évènements et actions commerciales (prospection, salons...)
Accueil et renseignement des clients, contribution à la diffusion de l'information
* Gérer l'accueil physique et téléphonique
* Conseiller et orienter les clients
* Contribuer à la bonne communication interne et externe
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