La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) met en œuvre de la politique de recherche de l’établissement auprès de plus de 89 structures de recherche, en science de la vie, science et technologie, et sciences humaines et sociales. La DRED travaille donc étroitement avec l'équipe de gouvernance "Recherche" d'une part, et les laboratoires de recherche d'autre part.
La DRED est constituée de 12 personnes dont les activités sont organisées en pôles : un pôle « Direction », un pôle « Secrétariat et Gestion », un pôle « Conventions et partenariat », un pôle « Doctorat et HDR ». Le poste décrit concerne le pôle « Secrétariat et gestion », placé sous la responsabilité directe de l'assistante de direction.
La personne recrutée pourra avoir accès à un plan de formation et sera accompagnée à la DRED pour l'utilisation des outils bureautiques et bases de données spécifiques à l'emploi, et pour l'accomplissement de l'ensemble de ses missions.
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Les missions associés à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.
Activités principales de l'agent :
Gestion du budget et la recherche :
* Réaliser des opérations de gestion courante du budget de la recherche : contribuer à l’élaboration et à la ventilation du budget de la recherche géré par la DRED (environ 7 M€), notifier les structures de recherche bénéficiant d’un financement de la DRED (dotations et autres soutiens) et accomplir les démarches nécessaires au versement de crédits aux laboratoires, gérer des commandes courantes et des missions pour la DRED et les Vice-Présidents Recherche (réservations de billets et d'hôtels).
* Suivre l’exécution budgétaire par ligne de crédit, par type d’opération, par structure, extraire des données et restituer une analyse
* Appliquer la réglementation en matière budgétaire et comptable
* Saisir et mettre à jour des bases de données budgétaires
Gestion administrative :
* Participer au suivi des structures de recherche, aux différentes enquêtes, à la campagne d'évaluation des laboratoires
* Participer à la collecte de données
* Participer à l'instruction des appels à projets internes de l’établissement : réception des candidatures, vérification de leur éligibilité, établissement d’un tableau de bord de travail pour l’arbitrage, mise en œuvre des décisions, …
* Répondre aux demandes d'informations des autres services, des laboratoires, des autres partenaires de recherche - Diffuser de l'information aux laboratoires
* Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la DRED (formalités de recrutements)
* Saisir et mettre à jour des données dans des applications de type "Système d'informations Recherche" en vérifiant la cohérence des données
* Participer à l'établissement de l'ordre du jour des différentes réunions
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
messagerie Outlook, suite office (Word, Excel, power point), Sifac
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