Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim.
Dates : Du 9 au 13 Mars
Horaires : 09H00/17H00 - Pause Déjeuner 1 heure
Préadmission
- Préparation des dossiers patients
- Accueil des familles.
- Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion Hôpital Manager.
Admission
- Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles.
- Saisie des données des dossiers patients sur Hôpital Manager.
- Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
- Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
- Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.
Facturation / Relance
- Facturation mensuelle
- Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
- Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
- Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
- Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture
- Saisie des règlements
Patients Sortis
- Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
- Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
- Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
- Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clésClassement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.
Divers
- Saisie des bulletins de situation des patients.
- Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur Hôpital Manager.
- Rapprochement et régularisation des encaissements dans Hôpital Manager.
- Gestion des cartes de restauration
Expérience : une Expérience antérieure en gestion des dossiers patients, facturation ou gestion administrative dans le secteur médical ou paramédical serait apprécié
Qualités personnelles : Rigueur, organisation, réactivité, esprit d'équipe, discrétion
Connaissance d'Hôpital Manager serait un plus.
Profil du candidat :
Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous êtes dynamique et rigoureux (se)
- Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel)
- Vous êtes diplômé au minimum du BAC SMS (F8) ou Secrétariat ou BTS Assistante de Direction, complété par une formation ou une expérience en secrétariat médical
L'entreprise :
Contact :
Sandra FERNANDES
Consultante
Tel. : 64 Salaire :16 € BRUT
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