Dipn34 - secrétariat du sdrf

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD Référence MINT_BA034BNP-109653 Date de début de diffusion 23/09/2025 Date de parution 19/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - *Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle* Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN34 - Secrétariat du SDRF Description du poste Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales I – Chef du secrétariat de l’unité Gestion du secrétariat du SDRF, composé de deux PATS cat.C Elaboration des notes cadres Gestion des stages locaux, zonaux et nationaux (ouverture, suivi, clôture) Communication des stages sur support informatiques internet et site intranet Gestion statistiques de l’activité Établissement des bilans – Elaboration des points d’étape Gestion des fichiers informatiques Organisation de la remontée d’information en matière de suivi des formations Elaboration des tableaux de bord Suivi des habilitations et des recyclages acquis professionnels des personnels II - Gestion, accueil et suivi des stagiaires dépendants du SDRF (cadets, élèves gardiens, élèves officiers, ROPN, et extérieurs à l’administration : collégiens, lycéens, police municipale, pénitentiaire, …). Rédaction de NDS had hoc. • Activités du service le SDRF gère, coordonne, impulse et réalise l'ensemble des actions de formation pour les fonctionnaires des circonscriptions de MONTPELLIER, BEZIERS, SETE et AGDE. Toutes les informations ainsi générées par ces différentes activités sont centralisées par le secrétariat du SDRF, chargé entre autre d'alimenter les différents fichiers et Dialogue Web Formation. Ce poste a pour objectif de coordonner l’activité du secrétariat du service. Mais aussi de constituer le premier échelon administratif du volet promotionnel/recrutement du SDRF, à savoir la gestion, le suivi et la prise en compte (y compris physique) de tous les extérieurs à la DIPN34 (élèves, stagiaires, …) • Composition et effectifs du service 1 Cne – 9 CEA -2 Adm. Cat. C • Liaisons hiérarchiques 1 Cne de police – Chef du SDRF • Liaisons fonctionnelles Principaux interlocuteurs : Établissements scolaires, universités et partenaires institutionnels (Police municipale, sapeurs pompiers, ) – AZF – Autres directions Police. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Les compétences requises sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Dipn mais également d'enrichir son parcours professionnel grâce à la variété des contacts. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : logiciels de secrétariat, accès Dialogue Web Formation (formation requise). Discrétion, disponibilité, se soumettre aux délais impartis, faire preuve d'initiative et d’indépendance dans les dossiers confiés. La création d’une unité « recrutement et partenariat » amplifie ce mouvement et nécessite une coordination et un suivi efficace de ces dossiers. Cette coordination doit s’articuler en équipe à la fois avec les agents administratifs et avec les actifs du service. Sens du contact, bonne présentation, et capacité à gérer et suivre des dossiers sont de mise. Date limite : 31/12/2025 Remplir le formulaire de demande de mobilité disponible à ces adresses : PATS: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Afin d’être prise en compte votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur Choisir son service public ou MOB-MI. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau expert - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant d'Administration Générale / ADM004A RIME FPEADM05 DIPN34 - 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER CEDEX 1 Fondement juridique du recrutement Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste DIPN34 - 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER CEDEX 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN34-206 AV COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER CEDEX 1 Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Contact 1 dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr