Coordinateur du dialogue de gestion avec les collèges (h/f) cp 4523

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Education et des Collèges (DIREC), Service moyens de fonctionnement des collèges un(e) :
Coordinateur du dialogue de gestion avec les collèges (F/H)
(cadre d’emploi des attachés territoriaux)


La DIREC a pour objectif de favoriser la réussite scolaire des collégiens. Elle a en charge les politiques que le Conseil départemental déploie en direction des collégiens et leurs familles.

A cette fin, ses missions sont :
•D’assurer pour l’ensemble de la communauté éducative les conditions matérielles de formation
•De mettre à sa disposition une offre éducative complémentaire
•De proposer une offre de restauration collective de qualité

Au sein de cette direction, le Service moyens de fonctionnement des collèges (SMFC), particulièrement transversal, pilote la mise à disposition de moyens (notamment financiers) pour assurer le fonctionnement quotidien des 101 collèges publics de l’Essonne. Il contribue également au dialogue de gestion avec les collèges par la mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord par établissement. Missions / conditions d'exercice Rattaché(e) au chef de service, vous garantissez un pilotage renforcé des données des collèges. Vous assurez le management fonctionnel des 8 référents moyens de fonctionnement des collèges de l’équipe et contribuez à l’harmonisation de leurs pratiques. Vous instaurez un dialogue de gestion efficace avec les secrétaires généraux et les comptables.
Vous suivez les indicateurs financiers et budgétaires. Vous réalisez des études prospectives. Vous avez également pour mission de porter les documents de cadrage budgétaire auprès des collèges.
A ce titre, vos missions s’organisent autour de 3 domaines :

1.Renforcer le pilotage des données des collèges :
Fiabiliser les données de l’ensemble des fichiers de suivi en mettant en place un maximum de contrôles
Assurer le suivi de l’actualisation des données et la réalisation budgétaire, en lien avec les référents de l’équipe
Mettre en place une charte « d’hygiène des fichiers » au sein du service
Réaliser des analyses financières et formuler des propositions opérationnelles

2.Harmoniser les pratiques des référents MFC :
Mettre en place un tableau uniforme de gestion quotidienne d’un portefeuille collèges pour chacun des référents
Mettre en place une « to-do liste » journalière pour améliorer le suivi des collèges
Rédiger un guide de bonnes pratiques
Assurer la coordination entre les référents en cas d’absence du chef de service

3.Poursuivre le dialogue et développer la relation avec les collèges :
En lien avec les membres du service, identifier les collèges avec lesquels nous rencontrons des difficultés à collaborer et catégoriser les problèmes rencontrés
Construire un plan d’accompagnement renforcé pour l’ensemble des collèges ayant exprimé des besoins ou ayant rencontré des difficultés de gestion
Concevoir des kits de bonnes pratiques destinés aux collèges
Contribuer à l’optimisation des dispositifs en proposant des scenarii et en mesurant les impacts opérationnels et financiers

En parallèle, le coordinateur du dialogue de gestion devra prendre en charge la gestion des conventions interdépartementales (Elior, compensations interdépartementales).

En binôme avec le chef de service sur le contrôle des actes budgétaires des collèges, le coordinateur du dialogue de gestion assurera la validation des budgets et des demandes de modifications budgétaires. En cas d’absence du chef de service, le coordinateur du dialogue de gestion assurera le suivi du service par intérim. Profils recherchés Issu(e) d’une formation de type BAC +3, vous avez idéalement une expérience dans la gestion budgétaire et comptable appliquée aux établissements scolaires. Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez le domaine de l’éducation et maîtrisez les finances publiques.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (notamment un niveau avancé sur Excel).

Vous maitrisez les techniques d’analyse financière et les méthodes d'analyses quantitatives et qualitatives. Vous connaissez les techniques de recherche documentaire et de benchmarking.

Vos capacités rédactionnelles (rapports, argumentaires, notes…) et de synthèse sont reconnues.

Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes doté d’un esprit de synthèse et d’analyse. Vous êtes force de proposition et savez argumenter pour aider à la prise de décision.

Votre aptitude à la pédagogie vous permet de travailler facilement en équipe, en partenariat et en transversalité.


Conditions de travail :
Poste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux par voie statutaire ou contractuelle

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + accès facilité à la formation

L’exercice des activités du poste nécessite des déplacements ponctuels dans et hors département.