Acheteur public h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Acheteur Public H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Présentation de la fédération

La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.

27 millions de salariés cotisent à lAgirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million dentreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime sélève aujourdhui à plus de 90 Md.

Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier damélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

Rattaché(e) à la Direction du pilotage des objectifs et de la performance de la fédération Agirc-Arrco vous contribuez à la définition et la mise en œuvre de la feuille de route achat du régime de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Ces achats, réalisés sous légide du code de la commande publique, sont passés au profit de 2 catégories de bénéficiaires : les directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco, dune part, et les Institutions de retraire complémentaire Agirc-Arrco, dautre part. Pour ces derniers, la fédération Agirc-Arrco agit en tant que coordonnateur dun groupement de commandes pour la passation de marchés groupés.

Description de la mission

Votre mission est de mettre en œuvre les projets dachat inscrits à la feuille de route, daccompagner leurs déploiements et de sassurer de leur bonne exécution.

Vous intervenez également en appui des acheteurs, des directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco et des Groupes de protection sociale, pour la mise en œuvre et la rédaction de certains marchés (entre 30% à 50 % de votre activité selon les périodes). Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes juridiques, afin dassurer une exécution contractuelle performante.

Vos activités sarticulent autour des missions suivantes :

1. Passation de marchés publicsEn phase de préparation :Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies dachat les plus appropriées ;Vous constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.En phase dappel doffres :Vous êtes lunique interlocuteur pour répondre aux questions des soumissionnaires ;Vous conduisez les négociations ;Vous assistez les prescripteurs dans lanalyse des offres et menez une analyse croisée pour garantir la pertinence des choix proposés.En phase dattribution : Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission dappel doffres Agirc-Arrco et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en œuvre des contrats.
2. Suivi de lexécution contractuelle Suivre les avenants et adaptations contractuelles Gérer les réclamations, réserves, pénalités et points sensibles dexécutionMettre en place et animer les indicateurs de performance contractuelleIdentifier et analyser les dérives contractuelles Contribuer aux revues de contrat et aux instances de pilotage
3. Sécurisation contractuelle et optimisation du processus achat

En tant quexpert de lachat public, vous êtes également force de proposition dans lamélioration des documents du processus achat de lAgirc-Arrco avec lensemble des parties prenantes (prescripteurs, juristes, RSSI, audit et contrôle interne, membres du groupement de commande, etc).

4. Conseiller sur les montages contractuels en lien avec les acheteurs et juristesOptimiser et harmoniser les pratiques contractuelles Développer et mettre à jour les modèles types, guides et outils contractuelsAssurer la cohérence, lalignement et la lisibilité des documents contractuels
5. Gestion et anticipation des risquesIdentifier les fragilités, réaliser les contrôles et proposer des actions correctives et de maîtrisePrévenir les situations précontentieuses avec lappui des équipes juridiquesAlerter, accompagner et les parties concernées

Profil souhaité

Vous disposez dau moins 5 ans dexpérience en marchés publics. Une expérience dans la mise en place dachats publics mutualisés serait un plus (centrale dachat, organisation centrale ou coordonnateur de groupement).

Véritable expert(e) de lachat public, vous êtes reconnu(e) pour votre technicité et la pertinence de vos propositions. Vous faites preuve dagilité interdisciplinaire (achat, juridique, économique, RSE, etc) avec une capacité à piloter plusieurs dossiers de front et dans domaines dachat variés. Vous êtes bon communiquant(e), rigoureux(se), curieux(se) et disposez de qualités relationnelles certaines.

Formation juridique.

Télétravail accessible sous certaines conditions

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS

Géolocalisation par zone

Non

Précisions en cas de multi-sites

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +5

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans minimum