Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 26h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Commune de Saint Jean d'Arvey recherche un agent administratif polyvalent pour participer à l'accueil du public et à la gestion administrative des services municipaux. Ce poste comprend l'accueil et le service aux usagers au sein de l'agence postale, le suivi du fonctionnement de la bibliothèque et la participation aux tâches comptables de la collectivité.
Polyvalent et dynamique, l'agent recruté jouera un rôle central au sein de la mairie en contribuant à la qualité du service rendu aux habitants.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ? Ce poste est fait pour vous ! Missions / conditions d'exercice Gestion de l'Agence Postale :
· Accueillir et renseigner le public avec bienveillance ( agence ouverte le samedi matin)
· Gérer la vente de produits et services postaux (affranchissement, retrait/dépôt de courriers et colis),
· Assurer le suivi des stocks et la gestion de la caisse,
· Veiller au respect des procédures et des réglementations.
Suivi du Service de la Bibliothèque :
· Accueillir et guider les usagers dans leur recherche,
· Gérer les prêts et retours de documents avec rigueur,
· Veiller à la mise à jour et à l'entretien du fonds documentaire,
· Participer à l'organisation des actions culturelles et des événements autour de la lecture.
Suivi de la Comptabilité :
· Saisir les mandats et titres de recettes avec précision,
· Gérer les devis et engagements financiers,
· Assurer le classement et l'archivage des documents comptables,
· Être en relation avec les fournisseurs et les usagers des services. Profils recherchés · Expérience souhaitée en gestion administrative, comptabilité et/ou accueil du public,
· Bonne maîtrise des outils bureautiques,
· Capacité à la polyvalence et à travailler en équipe,
· Sens du service public, autonomie et rigueur,
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
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