RESPONSABILITÉS :
L'établissement de santé, l'Arbizon, recherche un/une secrétaire médical en contrat à durée déterminée d'un mois du 1er avril au 30 avril 2026.
Les missions sur le poste de Secrétaire Médical sont:
Accueil des patients et des proches
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires.
Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.
Support à l'équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins, kinés, ergo, orthophonistes, psychologues...).
· Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).
Coordination et liens avec l'extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Transmission des informations nécessaires pour les admissions, transferts et sorties afin d'assurer la continuité de la réadaptation.
Facturation, prise en charge et conformité
· Constitution des pièces pour la prise en charge (Assurance maladie, mutuelles, éventuels organismes payeurs), suivi des retours si besoin.
· Participation à la gestion de la facturation des actes médicaux ou séjours.
Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.
Avantages et rémunération:
Coef 376 de la CCN 51 FEHAP + prime SEGUR
reprise d'ancienneté métier
CSE avec oeuvres sociales
Mutuelle de groupe ( 20€ pour le salarié par mois prélevé sur le bulletin)
PROFIL RECHERCHÉ :
Prérequis : Diplôme de secrétariat médical
Bon Savoir être
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité
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