Gestionnaire au service centre des services partagés - dépenses (h/f)

Offre n° 1080932
Gestionnaire au service Centre des Services Partagés - Dépenses (H/F)

RESPONSABILITÉS :CONDITIONS D'EXERCICEPoste : VacantCatégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENESEmploi-type REFERENS III : J4E44MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le/la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement. Il/elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.

ACTIVITÉS PRINCIPALES Le/la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :

* Gestion des dépenses
* Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier
* Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier
* Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...)
* Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion
* Saisie et contrôle des services faits
* Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives
* Support et assistance : traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI
* Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP
* Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux
* Suivi régulier des opérations engagées
* Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting
* Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes

PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) • Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP • Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques • Maîtrise du système d'information financier (suite cocktail) souhaitable • Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL

Compétences opérationnelles • Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables • Suivi des engagements et des services faits • Mise en œuvre et amélioration des procédures • Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint • Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs

Compétences comportementales • Excellent relationnel • Sens de l'écoute, du dialogue et de la pédagogie • Capacité à rendre compte • Organisation, méthode, rigueur et fiabilité • Discrétion professionnelle • Esprit d'équipe • Capacité d'adaptation et esprit d'initiative

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : • Baccalauréat • Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée


Expérience

* Débutant accepté


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié


Employeur

La Direction des Affaires Financières est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services. L'organisation de la DAF est la suivante : - Un service des affaires budgétaires - Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions - Un service des recettes centralisées - Un service achats et commande publique - Existence d'un service facturier sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC. Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.

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